Segons el Codi del Treball, l’empresari ha de proporcionar un permís educatiu a un empleat que compagini la feina amb la formació en una institució educativa que tingui acreditació estatal. Aquest permís és opcional, però es proporciona independentment del principal.
Instruccions
Pas 1
La base per a l’atorgament de l’excedència és un certificat de trucada de la institució educativa en la qual el treballador està rebent estudis. Abans d’iniciar el registre d’aquestes vacances, demaneu a l’empleat que escrigui una declaració dirigida al cap de l’organització. El seu contingut pot ser el següent: “D’acord amb l’article 173 del Codi del Treball, us demano que em concedeu una llicència d’estudis de l’1 d’abril de 2012 al 30 d’abril de 2012 per a la sessió d’exàmens de primavera. Adjunto un certificat de convocatòria de data 10 d'abril de 2012 núm. 1 . La sol·licitud ha d’anar acompanyada d’un certificat que consta de dues parts: una trucada i una confirmació.
Pas 2
Elaborar una ordre de concessió de llicències per estudis. Per fer-ho, utilitzeu el formulari unificat núm. T-6. Primer, introduïu la informació sobre l’empresa (nom, codi OKPO). A continuació, indiqueu el número del document i la data de redacció.
Pas 3
A continuació, introduïu informació sobre el propi empleat (nom complet, càrrec, número de personal). Deixeu l'element "A" en blanc, però a "B" indiqueu que les vacances són un estudi. Introduïu una data d'inici i una data de finalització. Introduïu el nombre total de dies de vacances a continuació. Firmar el document administratiu i lliurar-lo a l’empleat per a la seva signatura.
Pas 4
Després, introduïu la informació a la targeta personal de l’empleat (formulari núm. T-2). Per fer-ho, a la secció 8 "Vacances" indiqueu el tipus de vacances, la data d'inici i de finalització, el nombre total de dies, la base (comanda).
Pas 5
Al full de temps (formulari núm. T-12 o núm. T-13), al costat del nom de l’empleat, cal posar la designació del permís educatiu - "U".
Pas 6
En funció de la comanda, el comptable ha de calcular i elaborar una nota de càlcul. És a partir d’aquestes dades que es fan els pagaments.
