La taula de personal és el document principal que reflecteix la llista de divisions estructurals i llocs de treballadors, així com la nòmina mensual de l’organització. Es requereix la taula de personal per formar la composició i el nombre total de personal.
La legislació laboral de la Federació Russa no requereix l'elaboració obligatòria d'una taula de personal en una organització. No obstant això, hi ha un decret de Roskomstat segons el qual les organitzacions de totes les formes de propietat han de guardar registres dels documents principals sobre salaris. La contractació d’empleats (treballadors principals i a temps parcial) s’hauria de dur a terme sobre la base de la taula de personal, ja que en el contracte laboral elaborat s’ha d’indicar la unitat estructural, la posició de l’empleat. A més, el nom de la posició de l'empleat al contracte ha de coincidir necessàriament amb el que s'indica a la taula de personal. Per formalitzar la taula de plantilla, s’utilitza una forma unificada de documents primaris T-3, que conté una llista de llocs, reflecteix la composició estructural de l’organització i el nombre d’unitats de personal, conté informació sobre els sous dels empleats, les dietes i els pagaments addicionals, salaris mensuals. La forma unificada del document no s’ha d’abreujar en cap cas. Tot i això, es permet fer alguns canvis. Per exemple, podeu restringir la secció no reclamada de la taula de personal i no omplir-la en el futur. L'ordre d'ordenació de les divisions estructurals i les posicions de personal a la taula de personal hauria de ser determinat pel cap de l'empresa. S’indiquen les posicions, començant pels nivells més alts, acabant per les posicions júnior, és a dir, en ordre descendent. Totes les divisions, llocs de la taula de personal es donen exclusivament en el cas nominatiu. Per als treballadors a temps parcial, és necessari proporcionar llocs de treball incomplets, ja que es donen en accions (per exemple, 0, 5 o 0, 25). Mai poseu un rang salarial a la taula de personal. Hi ha una columna especial per reflectir les fluctuacions dels salaris, que s’anomena “bonificacions”. L'economista laboral està obligat a elaborar la taula de personal de l'organització. Si no hi ha aquesta posició, el mateix gerent decideix qui tractarà aquest tema. Aquesta decisió es formalitza per ordre. La taula de personal es confecciona per a una data de calendari específica, es posa en vigor per ordre del cap. Aquest document se sol aprovar anualment l’1 de gener. La taula de personal ha d’estar cosida, numerada, ha de tenir el segell de l’organització, la signatura del cap i del comptable. Es poden produir canvis en el nombre de personal de l'organització durant l'any. En aquest cas, s’han d’elaborar per ordre del cap. Una taula de personal elaborada de manera competent és la clau per guanyar conflictes laborals als tribunals.
