La tasca principal del gerent de l’oficina és controlar la correcta organització i funcionament de l’oficina. Els representants d’aquesta professió compleixen les funcions d’executor i gerent. Per convertir-se en un gerent d’oficina, cal tenir qualitats personals com ara habilitats organitzatives, atenció, precisió i responsabilitat.
Instruccions
Pas 1
Assegureu-vos que teniu la qualitat necessària per ser gerent d’oficines, com ara estar ben organitzat. Haureu d’orientar en la direcció correcta no només la vostra feina, sinó també controlar el compliment clar de les seves funcions per part d’altres empleats, per exemple, personal de servei i recepcionistes. També heu de tenir bones habilitats comunicatives, tant orals com escrites. Al vostre treball, és possible que necessiteu resistència a l’estrès i capacitat per resoldre situacions de conflicte.
Pas 2
Inscriviu-vos a un curs de director d’oficina. Aquí no només podeu aprendre els conceptes bàsics d’aquesta professió, sinó també millorar els vostres coneixements sobre programes d’ordinador. Algunes de les empreses organitzadores de cursos ofereixen un seguiment laboral. Aquesta pot ser una bona oportunitat per aconseguir una feina.
Pas 3
Crea un currículum vitae. Per distingir-lo dels perfils d'altres sol·licitants, cal afegir-hi un gir. Pot ser un dels vostres punts destacats, un fet de la vostra biografia o un formulari de currículum vitae. Recordeu no publicar informació falsa. Si algun fet no parla al vostre favor, és millor no tocar aquest tema al qüestionari. Per crear un currículum vitae amb èxit, utilitzeu serveis especials o els serveis de professionals del negoci de recursos humans.
Pas 4
Decidiu les fonts a través de les quals cercareu feina. Com més n’hi hagi, millor. Deixeu que les fonts siguin llocs d'Internet per a la cerca de feina, publicacions periòdiques rellevants. Publiqueu-hi el vostre currículum. Assegureu-vos d’explicar als vostres amics, coneguts, parents, veïns que esteu buscant feina. De vegades, aquest canal pot ser el que té més èxit.
Pas 5
Aneu a una entrevista si el vostre empresari us convida. No us heu d’afanyar i presentar-vos a la primera empresa que estigui interessada en la vostra candidatura. Al mateix temps, hauríeu de reconsiderar les vostres peticions i expectatives si no trobeu un lloc durant molt de temps. Potser, o bé cal temperar-los o augmentar el nombre de les vostres habilitats, que us seran útils en el futur. En general, els vostres requisits haurien de coincidir amb les vostres capacitats.
Pas 6
Prepareu-vos per a l’entrevista. És millor esbrinar per endavant qui la durà a terme, ja que cal parlar amb un empleat del departament de recursos humans d’una manera lleugerament diferent que directament amb el seu futur gerent. Penseu en quines preguntes se us poden fer i com les respondreu per estar en una posició guanyadora. Trieu roba, com ara un vestit de negocis.
Pas 7
Obteniu una entrevista. Intenta no preocupar-te. Les emocions excessives us poden evitar concentrar-vos en preguntes o en una tasca que us pot demanar que realitzeu just durant l’entrevista. Haureu de mostrar respecte a l’entrevistador amb la vostra postura, gestos i paraules, sense menysprear el vostre paper.
Pas 8
Comenteu tots els detalls que us interessin abans d'acceptar l'oferta de l'empresari. Esbrineu les condicions i la remuneració del vostre treball, mireu el futur lloc de treball i especifiqueu quin tipus de paquet social es proporciona als empleats. Reviseu el contracte de treball.
