Un element obligatori d’activitat en qualsevol empresa és l’elaboració de diversos horaris, que reflecteixin els deures dels empleats, els seus salaris, horari laboral i altres càlculs. Com a exemple, podeu considerar emplenar un dels documents principals: el calendari de treball.
Instruccions
Pas 1
Estudieu el Codi del Treball de la Federació Russa per elaborar un calendari d’acord amb la llei. Reviseu tots els requisits d’horari laboral i assegureu-vos que el document no contingui incongruències.
Pas 2
Familiaritzeu-vos amb les responsabilitats funcionals de cada empleat. Per elaborar un calendari òptim, cal registrar-los a les descripcions de treballs, tenint en compte el volum complet de treball realitzat. En aquest cas, l’horari de treball pot variar en funció d’una temporada en concret.
Pas 3
Penseu en l’horari laboral setmanal de cada empleat. La seva distribució dependrà del calendari laboral dels especialistes, de la disponibilitat i ocupació dels locals adequats, etc. D’acord amb les responsabilitats laborals, el nombre d’hores de treball dels diferents empleats pot variar diàriament, però en conjunt per setmana no ha de superar el nombre reflectit a la descripció del lloc de treball.
Pas 4
Programa activitats setmanals i diàries generals, com ara sessions de planificació matinal, consells, reunions i molt més. Com a resultat, la jornada laboral d’un empleat pot començar en diferents moments. Assegureu-vos de tenir en compte la pausa per dinar, així com les possibles pauses de cinc o quinze minuts en la feina dels empleats que estan ocupats treballant a l’ordinador o realitzant treballs físics intensos.
Pas 5
Confirmeu el calendari laboral de cada empleat amb la signatura del cap de l'organització. Basant-se en cada document, posteriorment s’emet una ordre que indica el mode de funcionament d’un calendari o curs acadèmic. En el futur, l’horari laboral aprovat serà controlat per un empleat del departament de personal i el cap de la institució. Per desviació, els empleats de la companyia poden ser considerats responsables administratius.
