Es poden crear fitxers personals per a cada empleat que treballa a l'empresa. Però es presta especial atenció a l'execució d'aquests documents en relació amb els líders i els principals especialistes de l'organització. Per reflectir correctament i en el volum requerit la informació necessària sobre una persona com a empleat, convé complir una sèrie de requisits per compilar un fitxer personal per a cadascun d'ells.
Instruccions
Pas 1
L'article 85 del Codi del Treball de la Federació Russa defineix el concepte de "dades personals d'un empleat". I segons aquesta disposició, cal emplenar un fitxer personal per a cada empleat. Comenceu-lo immediatament després de l'emissió de l'ordre d'admissió d'una persona al lloc. El requisit principal per al disseny d’aquest document és omplir per ordre cronològic. És a dir, tots els papers s’han de presentar a mesura que estiguin disponibles.
Pas 2
La llista de documents que han d’estar presents a cada fitxer personal es defineix al paràgraf 5 del Decret del president de la Federació de Rússia de 1998-01-01 núm. 640. Inclou: un inventari intern de documents, un qüestionari d’un empleat, un currículum vitae, còpies de documents educatius i documents d’identitat, certificats que confirmen els canvis en diverses dades personals d’una persona (poden ser còpies d’un certificat de matrimoni, obtenir un TIN, una assegurança certificat, naixement de fills i altres) i un contracte de treball. És imprescindible que el fitxer personal contingui còpies de totes les comandes relatives a diverses cites, incentius, viatges de negocis, vacances, dades de certificació, característiques, etc. I, per descomptat, en tots els fitxers personals hi hauria d’haver un pla per al creixement professional d’una persona. Si es necessita un aclariment sobre algun d'aquests documents, s'indica a la línia addicional "Nota".
Pas 3
Un cop rebut qualsevol tipus de document procedent d’una sèrie d’aquests que s’arxivaran en un fitxer personal, s’elabora un inventari. Ajuda a mantenir un registre més racional de la informació dels empleats. Ha de ser signat pel compilador, indicant la seva posició, desxifrant la seva signatura i posant la data. Quan es tanca l’expedient personal, es presenta una sol·licitud d’acomiadament de l’empleat o documents que justifiquen la necessitat d’acomiadament, una còpia de l’ordre.
