L'ordre de contractació, juntament amb les ordres de transferència, promoció o acomiadament, fan referència als principals documents utilitzats en l'administració de recursos humans. D'acord amb els nous requisits del Codi del Treball de la Federació Russa, el seu formulari s'unifica i s'omple per a un empleat individual (núm. T-1) o un grup de persones (núm. T-1a).
Instruccions
Pas 1
El formulari unificat núm. T-1 només s’omple després que el sol·licitant, contra la signatura, conegui la descripció del lloc de treball i el reglament intern de l’empresa, així com els actes locals que regularan la seva activitat laboral. Familiaritzeu-lo també amb el conveni col·lectiu.
Pas 2
Contractar un contracte de treball amb l’empleat i, si cal, un acord de responsabilitat total. Elaborar un contracte de treball per duplicat i signar-lo amb l’empresari i l’empleat contractat. Només després que el contracte de treball es registri de la manera prescrita per l’empresari i es lliuri a l’empleat contra la signatura, s’elabora una ordre (ordre) sobre el seu lloc de treball.
Pas 3
La base d’aquest ordre és la celebració d’un contracte de treball, per tant, en omplir el formulari unificat núm. T-1, comproveu que el seu contingut en tots els punts correspon al contingut del contracte de treball celebrat.
Pas 4
Comproveu que estigui disponible tot el paquet de documents necessari: targeta d’identitat, llibre de treball, certificat de la Caixa d’assegurances de pensions, per als responsables del servei militar: una identificació militar. En el cas que aquest lloc de treball sigui el primer per a un empleat o estigui inscrit a una feina a temps parcial, el llibre de treball pot estar absent.
Pas 5
En els casos previstos per la llei, per realitzar determinats tipus de treballs, podeu sol·licitar un certificat sanitari addicional a l’empleat, així com altres documents que es puguin exigir per pagar prestacions o compensacions.
Pas 6
Empleneu les columnes de la comanda d’ocupació d’acord amb el contracte de treball, indicant la naturalesa del treball i les condicions d’admissió. A la informació que reflecteixi la naturalesa del treball, indiqueu si es tracta d’un treball a temps parcial, d’una transferència d’una altra organització, d’un substitut d’un empleat temporalment absent o de la realització d’un determinat tipus de treball. Si cal, fixeu el període de prova acordat amb l’empresari.
Pas 7
Firmeu la comanda amb el cap de l'organització i el nou empleat. No oblideu felicitar-lo pel seu nou treball.
