Sovint, quan sol·liciteu una nova feina, el vostre antic empleat us demana que li escriviu una carta de recomanació. Com a norma general, segons les recomanacions, es contracta personal del sector serveis: mainaderes, institutrices, tutors o responsables financers de la funció pública. Per redactar una carta d'acord amb les normes generalment acceptades, heu de seguir un patró determinat i utilitzar un llenguatge comercial oficial.
Instruccions
Pas 1
Si treballeu en una organització, escriviu una carta de recomanació al capçal de la vostra empresa, amb detalls i un segell. Si no, només en un full de paper blanc, amb lletra llegible. Si escriviu la recomanació en un ordinador, assegureu-vos de posar la vostra signatura manuscrita a la part inferior del full.
Pas 2
Un esquema típic d’una carta de recomanació és el següent. En frases curtes i seces, heu d’indicar durant quin període de temps treballava un empleat per a vosaltres, en quina posició i quines funcions tenia. A continuació, introduïu la vostra avaluació de les qualificacions d'aquesta persona. Si durant el seu treball amb vosaltres s’ha distingit per alguna cosa o ha rebut algun premi professional, doneu també aquests fets.
Pas 3
La principal pregunta que interessa a qualsevol empresari és per què va deixar l’empleat la seva feina anterior? Assegureu-vos d’incloure el motiu de l’acomiadament a la carta de recomanació, sense entrar en detalls innecessaris. Com que la recomanació indicarà els vostres números de contacte, el nou cap del vostre antic empleat us podrà trucar i conèixer totes les seves preguntes personalment.