Una carta de recomanació té un paper important en la carrera d'una persona. Totes les cartes de recomanació tenen una estructura similar i consten dels mateixos elements, cosa que simplifica enormement la tasca d’escriure-la.
Instruccions
Pas 1
Una carta de recomanació hauria de començar com qualsevol altra carta formal, indicant a qui va dirigida. Escriviu a la cantonada superior dreta les inicials, l’adreça, així com les dades del destinatari de la carta, etc. El text de la carta ha de començar amb una adreça formal, per exemple, "Benvolgut Mikhail Sergeevich, …".
Pas 2
Feu un resum de com coneixeu la persona professionalment. Assegureu-vos d’incloure les vostres pròpies qualificacions, això és important. Si el destinatari de la carta sap que el seu autor és el líder, el pes de la carta serà superior. Per exemple, "Em complau recomanar a Ivan Ivanovich per al càrrec de cap del departament comercial de la vostra empresa. Com a vicepresident, vaig ser el superior immediat d'Ivan Ivanovich del 2009 al 2013 i el conec bé com a persona responsable ".
Pas 3
No carregueu la carta amb frases generals, descriviu els resultats específics que la persona ha assolit com a empleat. Assegureu-vos de proporcionar resultats comparatius del seu treball, de manera que mostrarà al destinatari de la carta per què el recomana. Per exemple, "Durant el treball d'Ivan Ivanovich, el nostre volum de vendes ha crescut un 20%. Aquest és el millor resultat dels darrers deu anys. Va introduir nous principis de treball amb els nostres clients, cosa que va simplificar molt la feina de tot el departament ".
Pas 4
No exagereu les habilitats del candidat i no el poseu en un pedestal, tal carta semblarà inversemblant. Si una persona té defectes, no els amagueu, però tampoc no n’heu d’escriure explícitament. Per exemple, si a una persona li costa organitzar processos educatius, escriviu: "Ivan Ivanovich treballa molt per millorar les qualificacions del personal directiu i millorar l'eficiència del treball del departament …".
Pas 5
Una carta de recomanació no ha de tenir ni un ni dos paràgrafs. El destinatari de la carta pot tenir la impressió que no coneixeu la persona i no la podeu caracteritzar, o bé el candidat no ha demostrat ser un bon empleat. Indiqueu tots els punts clau, però no sobrecarregueu la carta amb aclariments. Intenteu escriure la vostra recomanació en una pàgina A4.
Pas 6
En completar la carta, assegureu-vos de confirmar la vostra recomanació. Inviteu el destinatari de la carta a posar-vos en contacte amb vosaltres sobre qüestions emergents, indicant els vostres contactes a la carta. Per exemple, "Basat en aquestes característiques, estic segur que Ivan Ivanovich es convertirà en un excel·lent empleat del vostre equip. Si teniu cap pregunta, poseu-vos en contacte amb mi als contactes especificats."
