La presència d’un llibre de treball i la seva correcta execució juga un paper enorme tant per a l’empleat com per a l’empresari. Conté informació sobre les activitats laborals de l’empleat, que posteriorment s’utilitzen per registrar i calcular la seva pensió. Per a l’empresari, el llibre de treball és necessari per calcular l’experiència laboral i l’assegurança a l’hora de calcular determinats pagaments.
Actualment utilitzen llibres de treball de la mostra del 2004. Un empresari que contracti un empleat hauria d’organitzar-ho correctament. Totes les entrades, incloses les que figuren a la pàgina de títol, s’han d’introduir completament, sense abreviatures. El disseny correcte del llibre de treball té un paper important per a l’empleat. La informació sobre feines anteriors, si hi va haver un creixement professional, ajudarà l’empleat a continuar treballant. A l’hora de triar un empleat, l’empresari té en compte l’estat dels llocs que ocupa, així com l’experiència laboral de la vacant. Si heu treballat com a gerent de vendes, haureu fet el registre corresponent, l’empresari preferiria contractar-lo per a la vacant de gerent que, per exemple, un enginyer o un serraller. Quan l’empleat hagi complert l’edat de jubilació, el llibre de treball hauria de ser presentat al fons de pensions. La informació que conté serveix per calcular la durada del servei per al càlcul posterior de la pensió. Si el nom de l’empresa on treballava s’inscriu incorrectament al llibre de treball, el fons de pensions té el dret d’invalidar aquesta entrada. Així, l’activitat laboral d’aquesta organització abandonarà el càlcul de l’antiguitat i el càlcul dels salaris d’aquesta empresa no s’inclourà en el nomenament d’una pensió. Si observeu una imprecisió a la data d’admissió / acomiadament, el nom de l’empresa, càrrec, unitat estructural, informeu-lo a l’empresari. Està obligat a corregir l’assentament incorrecte d’acord amb les regles de manteniment dels llibres de treball. El comptable de l’organització utilitza les assenyes del llibre de treball per calcular el període d’assegurança. És necessari quan es paga la baixa mèdica dels empleats. La quantitat de baixes per malaltia, embaràs i prestacions per part depèn de la durada del servei de l'empleat. Si l’experiència laboral de l’empleat és de fins a 5 anys, se li cobrarà una indemnització per incapacitat temporal per import del 30% del salari, si de 5 a 8 anys (50%, si de 8 anys o més) - 80%.
