La notarització és una certificació de l’autenticitat d’un document o de la seva còpia. La llei estableix la necessitat d’aquesta acció en alguns casos: sense la certificació adequada, es consideraran invàlids diversos documents.
La certificació notarial permet confirmar l’autenticitat d’un document o de la seva còpia a nivell oficial: aquesta certificació és reconeguda per tots els organismes estatals, persones jurídiques i persones físiques del territori de la Federació de Rússia sense excepció. És per això que la legislació vigent en relació amb documents especialment importants estableix el requisit de la presència d’un segell i la signatura d’un notari.
Documents que en tots els casos requereixen notarització legal
La llista de documents que en tots els casos requereixen notarització no és massa llarga. En particular, inclou un testament, que és una ordre escrita d’un ciutadà sobre la distribució dels béns que li pertanyen després de la seva mort. És cert que l’article 1129 del Codi civil estableix que, amb determinats requisits, un ciutadà pot redactar un testament en forma simple i escrita si es troba en circumstàncies que amenacen la seva vida. No obstant això, després de completar aquestes circumstàncies, haurà de contactar amb una notaria.
Un altre document que requereix la notarització obligatòria és un acord sobre el pagament de pensions alimentàries. Aquest requisit legislatiu, establert per protegir els drets i els interessos dels menors d’edat, es troba fixat a l’article 100 del Codi de família de la Federació Russa. A més, els contractes matrimonials, els contractes de lloguer i els contractes de manteniment de la vida estan subjectes a la certificació obligatòria d’un notari: sense la notarització, aquests documents no tindran força legal.
Documents que requereixen notarització en alguns casos
Es proporciona un reglament separat per a la notarització de documents que confirmen la finalització de les transaccions. Una sèrie de disposicions del Codi civil i altres actes jurídics regulatoris de la Federació de Rússia estableixen en relació amb les transaccions resultants d'altres transaccions, el següent requisit: si l'acord original es va concloure en una forma escrita simple, l'acord sobre la transacció es basa en també es conclou en forma escrita senzilla. Si el contracte original va ser certificat per un notari, el contracte posterior també està subjecte a notarificació. Aquesta condició s'aplica, per exemple, als acords sobre cessió de sinistres, als acords sobre la transmissió de deutes i a altres documents similars.
A més, és necessària la notarització dels documents que confirmin l’operació si les parts han arribat a un acord sobre aquesta certificació i l’han registrat per escrit. En aquest cas, fins i tot si, segons la llei, la intervenció d’un notari no és obligatòria, l’absència del seu segell i signatura als documents comportarà la nul·litat de l’operació. Aquesta condició es fixa a l'article 163 del Codi civil de la Federació Russa.
