En alguns casos, les vacances pagades anuals de l’empleat s’han d’ajornar per un altre període per circumstàncies relacionades amb el propi empleat o amb l’organització. Una llista clara dels motius pels quals es permet aquesta transferència, així com el procediment per al seu registre, estan recollits al Codi del Treball de la Federació Russa.
El trasllat de les vacances anuals de l’empleat és un procediment excepcional, la legislació laboral només permet la implementació en casos estrictament definits. En aquest cas, heu de seguir totes les regles per processar la transferència especificada, tenint en compte les restriccions establertes per la llei. Si l’empresari comet infraccions en el procés de registre de la transferència de les vacances anuals, s’incompleix greument el dret al descans de l’empleat, cosa que comporta portar l’organització a la justícia. Hi ha una llista tancada de motius, en presència dels quals es permet transferir les vacances anuals a un altre any laboral o simplement a un període posterior en comparació amb el calendari aprovat.
Quins són els motius per ajornar les vacances?
El primer grup de motius pels quals l’empresari està obligat a ajornar les vacances de l’empleat està directament relacionat amb el propi empleat. Una obligació similar per a una organització sorgeix quan un empleat està malalt durant el període de vacances previst, així com quan compleix funcions estatals en un període especificat (per exemple, actuant com a assessor d’arbitratge). El segon grup de motius es deu a violacions de l’empresari. Per tant, en absència d’advertència a l’empleat sobre l’inici de les vacances a temps o en cas de demora de les vacances, l’empresa haurà de satisfer la sol·licitud del seu ajornament. Finalment, el tercer grup de motius es relaciona amb les necessitats de la pròpia empresa. Si l'ús de vacances per part del treballador durant l'any en curs pot afectar negativament les activitats de l'empresa, amb el consentiment del treballador, les vacances es poden ajornar. No obstant això, en aquest cas, les vacances ajornades s’han de concedir l’any següent i l’absència de vacances durant dos anys consecutius suposa una greu violació de la llei.
Com es formalitza la transferència de vacances?
Quan hi ha motius per ajornar la baixa del primer o segon grup, l’empleat ha de sol·licitar independentment al gerent una sol·licitud d’ajornament. La sol·licitud especificada s’acompanya de documents que confirmen l’aparició dels motius pertinents (per exemple, un certificat d’incapacitat laboral). Sobre la base d’aquesta sol·licitud, l’empresari emet una ordre, el formulari aprovat del qual no existeix (podeu elaborar-ne una mostra). Després, es realitzen els canvis corresponents a la targeta personal del treballador i es completa el procediment de transferència. Si el propi empresari està interessat en la transferència (el tercer grup de motius), l’empleat no presenta cap sol·licitud, però l’empresa està obligada a obtenir el seu consentiment per escrit per a aquest procediment.
