Un empleat de qualsevol organització rep una mitjana de 28 dies naturals de vacances pagades anualment. Com planificar unes vacances? Com es pot utilitzar? És possible transferir les vacances a una altra data? És possible rebre compensacions monetàries en lloc de vacances? Discutirem aquestes i altres qüestions basant-nos en el capítol 19 del Codi del Treball de la Federació Russa.
Fer unes vacances és, potser, un dels motius més agradables perquè un empleat es posi en contacte amb el departament de recursos humans.
Normalment, la planificació de vacances per al proper any comença al novembre i principis de desembre de l'any en curs, quan l'organització forma un calendari de vacances. Aquest document s’ha d’aprovar per ordre, signat per la direcció i tots els empleats com a màxim dues setmanes abans de l’inici de l’any natural. En conseqüència, fins aquest moment, els caps de departament acorden les dates de la baixa de cada empleat. La planificació de les vacances sol ser un procés recíproc, on l’empleat i l’empresari intenten trobar un compromís. A més, l’empresari té en compte molts factors: augment estacional del volum de treball, nombre d’empleats al departament, especificitats del treball, etc. Per exemple, si dos especialistes en un departament comparteixen la mateixa funcionalitat i ningú no està familiaritzat amb els detalls del seu treball, aleshores no podran anar de vacances, simplement no hi haurà ningú que els substitueixi. La situació és la mateixa per al gerent i el seu adjunt: mai no poden prendre vacances al mateix temps.
Els empleats sovint volen cronometrar les vacances anuals perquè coincideixin amb les vacances. Sorgeix la pregunta: les vacances estan incloses a la factura de vacances? M’afanyo a complaure: les vacances no laborables no s’inclouen en el nombre de dies de vacances, per tant, si teniu previst unes vacances que cauen en vacances (de l’1 al 8 de gener, el 23 de febrer, el 8 de març, l’1 de maig, el 9 de maig, 12 de juny, 4 de novembre), simplement no els compteu, és a dir, les vacances s’amplien pel nombre de vacances. Quan planifiqueu unes vacances anuals, us recomano que estudieu detingudament el calendari de producció per al proper any, que és aprovat anualment pel govern, ja que marca els dies festius i els caps de setmana.
La llicència es pot dividir en parts per acord entre l’empleat i l’empresari, però una de les parts de la llicència ha de ser com a mínim de 14 dies naturals. És a dir, segons la política de l’empresa, les vacances es poden programar durant 28 dies o dividir-les en parts, però una part ha de ser de 14 o més dies. Normalment és habitual elaborar el nombre de dies de vacances en múltiples de 7, és a dir, 7, 14, 21, 28. Si en una empresa concreta hi ha una sol·licitud d’un empleat per dividir les vacances en parts més petites, és resolt individualment mitjançant la política de personal de l'empresa, basada en el Codi del Treball … Tingueu en compte que per dividir les vacances en parts, no és suficient un desig de l’empleat: és necessari un acord entre l’empleat i l’empresari en quines parts es dividiran les vacances i en quines dates s’utilitzaran.
L’horari de vacances és un document obligatori tant per a l’empresari com per a l’empleat. Com es compleix el calendari de vacances? El departament de recursos humans de qualsevol empresa important treballa diàriament amb aquest document. Com a màxim amb dues setmanes d’antelació, un empleat del departament de personal notifica a l’empleat que té previstes unes vacances i s’ofereix a escriure una sol·licitud de vacances anuals, obtenir la confirmació del gerent i facilitar-la al departament de personal per al registre de les vacances.. No obstant això, en algunes organitzacions, l'excedència s'emet sense declaració personal, però només sobre la base del calendari de vacances; això ho permet el Codi del Treball. En cas que les vacances s’ajornin a una altra data, cal una sol·licitud d’ajornament de vacances i la confirmació del gestor. A més, les vacances es poden allargar o posposar per un altre període, determinat per l’empresari, tenint en compte els desitjos de l’empleat. Tingueu en compte que, en aquest cas, la decisió no la pren l’empleat, sinó el gerent, tenint en compte diversos factors de producció.
Benvolguts empleats, si no se us va avisar de les vacances de manera oportuna (amb una antelació de 2 setmanes com a màxim) o no se us va pagar a temps (com a màxim 3 dies abans), teniu el dret de negar-vos a descansi en aquestes dates: l’empresari estarà obligat a ajornar les vacances i acordar una data convenient.
Si un empleat, mentre està de vacances anuals, cau malalt, llavors, sobre la base d’una baixa per malaltia, podrà prorrogar les vacances per un nombre adequat de dies o ajornar aquests dies de vacances a una altra data, de nou per acord amb l’empresari.
Però si un empleat està de vacances, només es pot trucar a treballar amb el seu consentiment per escrit i, en aquest cas, pot utilitzar la resta de vacances segons el seu criteri. Afegim que no es permet recuperar les dones embarassades, les persones menors de 18 anys i els treballadors ocupats en llocs de treball amb condicions laborals nocives i / o perilloses des de les vacances.
De vegades passa que el volum de treball no permet treure tots els dies de vacances anuals. És possible substituir les vacances per una compensació monetària? Lamentablement no. Només es pot substituir una indemnització per part de les vacances que superin els 28 dies naturals (per exemple, si l’empleat té dies addicionals de vacances a causa d’una jornada irregular, a causa de factors perjudicials, per discapacitat o per qualsevol altre motiu).
Què cal fer si un empleat marxa sense fer servir les vacances senceres? En aquest cas, hi ha dues opcions per triar: o l’empleat rep una compensació monetària per excedència no utilitzada en el moment de l’acomiadament, o bé s’emet una excedència anual amb acomiadament posterior, on es considera el darrer dia de permís el dia d’acomiadament.
El tema de les vacances anuals és ampli i polifacètic. Si no heu rebut cap resposta a la vostra pregunta, consulteu el capítol 19 del Codi del treball. Que les vostres vacances siguin meravelloses!
