La posició al llibre de treball de l’empleat s’ha de registrar d’acord amb la taula de personal de l’organització a la qual és acceptat. En determinats casos, la posició s’hauria de registrar d’acord amb els llibres de referència sobre tarifes i qualificacions, que s’aprovin a nivell federal.
Un dels problemes problemàtics a l’hora de contractar un nou empleat és l’emplenament correcte de l’expedient per al lloc pel qual és acceptat. En aquest cas, els empleats del departament de personal estan obligats a ser guiats per un decret especial del Ministeri de Treball de la Federació Russa, que estableix el procediment per mantenir els llibres de treball. Si la posició no està escrita de manera incorrecta, com a conseqüència de la qual es produirà una violació dels drets dels empleats, l’organització es pot responsabilitzar durant la propera inspecció o després de la queixa d’aquest empleat. Per a la correcta inscripció del registre, és necessari disposar de determinades normatives internes de l’empresa (taula de personal) i conèixer les peculiaritats associades als drets laborals i socials d’alguns treballadors.
Regla general per registrar el títol laboral d'un empleat
Segons la regla general, l’entrada sobre la posició per a la qual es contracta l’empleat s’ha de fer d’acord amb la redacció establerta en un acte regulador intern especial de l’organització: el quadre de personal. En altres paraules, el nom del lloc al llibre de treball, quan es compleix aquesta norma, correspon plenament a la seva designació a la taula de personal. Si l'organització introdueix nous càrrecs, s'haurien de modificar aquesta llei reguladora local, després de la qual cosa serà possible acceptar empleats per a les vacants corresponents. No s’ha d’oblidar de la necessitat d’indicar no només la posició del nou empleat, sinó també les seves qualificacions (categoria, categoria), si escau.
Normes especials per registrar la posició de determinats empleats
La legislació laboral i social vigent preveu un major nivell de garanties, avantatges addicionals per als empleats que realitzen activitats laborals en determinats llocs. Per tant, el professorat té una llarga durada de vacances anuals, una setmana laboral més curta i una sèrie d’altres avantatges. Quan treballa en algunes categories de llocs, un empleat rep una experiència especial que li permet retirar-se abans de la data límit. Si la llei preveu aquestes normes especials per al lloc per al qual es contracta un nou empleat, el departament de personal ha de fer una inscripció al llibre de treball d’acord amb la redacció dels llibres de referència de tarifes i qualificacions, que contenen una llista de noms unificats..
