La paraula "equip d'oficina" ha entrat durant molt de temps en el nostre ús diari. Però si pregunteu a la primera persona que es troba què és i quins dispositius es poden anomenar equips d’oficina, no tothom podrà respondre correctament.
L’equip d’oficina (equip d’organització) és pràcticament tot l’equip tècnic d’una oficina moderna. Al cap i a la fi, la presència d’aquest equip facilita i agilitza enormement qualsevol treball d’oficina i, per descomptat, simplifica la interacció en qualsevol procés i en diferents nivells. Quins dispositius s’inclouen en aquest ampli concepte i quines funcions compleixen?
Execució de funcions de recompte (mecanització dels assentaments)
Potser poca gent s’ho ha plantejat, però un dels representants dels equips d’oficina és una calculadora. El més petit en mida i pes entre altres mecanismes d'oficina, però sovint "ajuda" a la seva presència a l'escriptori quan es realitzen diversos càlculs.
La calculadora es pot anomenar amb seguretat el progenitor de l'ordinador, que, de fet, només és altament especialitzat. Actualment, la varietat de calculadores és enorme, tot i que lentament van cedint pas a altres dispositius.
Treballar amb documents
Ordinadors, escàners, impressores, copiadores, faxos: tot aquest equip és necessari per poder realitzar ràpidament petits i grans volums de treball.
Probablement, ja és impossible imaginar el món modern sense un ordinador. És realment un dispositiu indispensable, perquè amb la seva ajuda es crea, canvia i emmagatzema una gran quantitat d'informació.
El següent més important, potser, serà la impressora. És ell qui tradueix el text electrònic o la informació gràfica necessaris en un document en paper tangible.
Una copiadora (copiadora, copiadora), amb la qual podeu crear còpies de documents, fotografies, dibuixos en paper i altres materials, tampoc no es queda enrere en la seva importància.
Un altre habitant del món de l’oficina és l’escàner, la tasca del qual és traduir text i informació gràfica en suports plans (el més sovint en paper) a format digital.
Durant els darrers anys, els dispositius multifuncionals (MFP) han esdevingut cada vegada més populars, dispositius que tenen les funcions addicionals d’impressora, escàner, copiadora i / o dispositiu de fax. Aquests equips beneficien significativament en preu i compacitat en comparació amb el cost i la quantitat d'espai que ocupen cadascun dels dispositius inclosos a l'MFP per separat.
Per a la destrucció de documents, s’utilitza una trituradora, un dispositiu que trenca el paper en petits trossos o tires molt petites.
Connexió
L’equipament d’oficina inclou instal·lacions de comunicació: telèfon, fax, telègraf, central telefònica automàtica d’oficina. A més d’aquests dispositius, també es pot designar un PC com a mitjà de comunicació, amb l’ajut del qual, i amb la presència d’Internet, es pot fer correspondència per correu electrònic i fer trucades.
