La protecció laboral és un sistema que té com a objectiu preservar la vida i la salut dels empleats durant el treball. Inclou mesures legals, organitzatives i tècniques, socioeconòmiques, sanitàries i higièniques i altres. A l’empresa és necessari elaborar diversos documents sobre protecció laboral.
Documents bàsics sobre protecció laboral
El procediment per organitzar la protecció laboral s’ha d’establir per la normativa local. Aquests inclouen el Reglament sobre el servei de protecció laboral, que ha de ser aprovat pel cap de l'empresa. La base per a l’aprovació és l’article 217 del Codi del treball. Si el nombre d’empleats és inferior a 100 persones, s’ha de redactar una ordre a l’empresa per assignar les funcions d’un enginyer de seguretat laboral a un dels empleats. Es permet atraure a aquests efectes empleats d'organitzacions especialitzades en la prestació de serveis de protecció laboral, en aquest cas, l'empresa ha de tenir un acord amb aquesta organització. El departament de personal ha de conservar la descripció de la feina d’un enginyer de seguretat laboral, elaborada d’acord amb el Manual de qualificació de les posicions de directius i especialistes. La instrucció és aprovada pel cap de l'empresa.
D'acord amb el programa estàndard "Organització de la formació en seguretat laboral", l'empresa desenvolupa i aprova el director del programa per a la informació introductòria sobre seguretat laboral. També cal elaborar instruccions per al briefing d’inducció, que s’hauria d’elaborar sobre la base del programa aprovat per dur a terme el briefing d’inducció. Per registrar la realització del briefing introductori, heu de portar un diari especial. Ha de ser encaixat, numerat, segellat i signat pel funcionari responsable de la seva administració.
Cada empleat ha de tenir una targeta de formació personal. Aquest document el mantenen el servei de protecció laboral, el departament de personal o els caps de departament.
Altres documents necessaris sobre protecció laboral
L'empresa també necessita una llista de les professions dels treballadors que estan exemptes de la instrucció laboral, especifica una llista de treballadors que no estan associats amb el manteniment, reparació, ajustament d'equips de producció, utilitzant eines electrificades o altres, emmagatzematge i ús. de matèries primeres i materials. Cal elaborar una llista de professions per a les quals els treballadors han de sotmetre's a un examen mèdic i una llista de treballadors que són objecte de revisions mèdiques periòdiques.
L’empresa ha de tenir un programa per a la implementació de la instrucció inicial al lloc de treball, que s’elabora sobre la base d’un programa típic.
Els caps de divisions estructurals han d’elaborar instruccions de SST per als seus subordinats. Per recopilar aquests documents, s’utilitzen recomanacions metodològiques per al desenvolupament de requisits de protecció laboral. D’acord amb la taula de dotació de personal, l’equip de producció i els processos tecnològics, s’elabora una llista d’instruccions de protecció del treball.
També necessiteu una Ordre del cap de l'organització sobre la creació d'una comissió per comprovar el nivell de coneixement sobre protecció laboral, una Ordre sobre formació en protecció laboral, Protocols de proves de coneixement. Basant-se en programes típics, s’hauria de desenvolupar un programa de formació per a enginyers i tècnics, treballadors en protecció laboral. La documentació també inclou la Llista d’ocupacions dels treballadors que tenen dret a una nutrició preventiva gratuïta, la Llista d’ocupacions i llocs que tenen dret a emetre monos, calçat i altres equips de protecció individual a costa de l’empresa, Targetes de comptabilitat personal per a l’emissió d’EPI.
