Si el currículum d’un empleat i exemples del seu treball (en el cas que sigui possible demostrar-lo i que estiguessin adjunts al currículum o es proporcionessin a petició) us interessava, la següent etapa de la selecció dels aspirants a un lloc vacant és entrevista. Per tal que tingui lloc, s’ha de notificar al candidat sobre ell i s’ha de designar l’hora i el lloc de la reunió.
Necessari
- - les coordenades del sol·licitant de la vacant (generalment incloses al currículum i a la carta de presentació);
- - telèfon;
- - ordinador amb accés a Internet;
- - Programa de correu electrònic o comunicador.
Instruccions
Pas 1
Molt sovint, el primer contacte personal amb el candidat es realitza per telèfon. En aquest cas, la persona que truca es presenta (cognom, nom, si s’accepta a l’empresa, patronímic, càrrec (opcional), nom de l’empresa), l’informa que està trucant al currículum que va enviar per a la vacant i suggereix l'hora i el lloc de la reunió, no serà superflu preguntar si és convenient que l'interlocutor parli en aquest moment. Si no, especifiqueu un moment més còmode per contactar i qui us trucarà: vosaltres o el candidat.
Pas 2
Si la norma corporativa no requereix que la reunió tingui lloc en un moment concret (cosa que no és molt raonable), és millor estar preparat per al debat i tenir diverses opcions en estoc. O bé convideu l’interlocutor a designar ell mateix l’hora i el lloc de la reunió.
Pas 3
Si és necessari realitzar una entrevista telefònica prèvia per decidir si convocar una entrevista (moltes posicions impliquen una comunicació intensiva per telèfon, de manera que les impressions de contacte amb aquest mètode de comunicació poden ser importants), no us afanyeu a convidar per a una entrevista.
En primer lloc, feu les preguntes necessàries. Si les respostes i les impressions són suficients per prendre una decisió positiva sobre el terreny, finalitzeu la conversa convidant-vos a una reunió i discutint el tema quan pot tenir lloc; si no (per exemple, heu de comparar amb altres sol·licitants), no demoreu trucar a la que trieu: pot ser que decidiu que no encaixa i accepti una altra oferta.
Pas 4
Si no podeu posar-vos en contacte amb el candidat per telèfon, proveu mitjans de comunicació alternatius: correu electrònic, skype i altres, en funció de quins d’ells siguin proposats pel candidat i us resultin més convenients.
Si és imprescindible una conversa telefònica, suggeriu al candidat que us truqui de nou o que us indiqui un moment adequat per respondre la vostra trucada.
També podeu utilitzar qualsevol mètode de comunicació que us sigui més convenient entre els proposats pel candidat, només proporcionar la mateixa informació que es transmeti oralment quan truqueu, mitjançant una prova en un correu electrònic o missatge a través d’un programa de missatgeria o mitjançant veu mitjançant Skype i un programa similar.
