La recerca de nous temes per a publicacions, esdeveniments diversos i notícies és una part important del treball d'un periodista. Diversos mitjans respondran amb gust a la vostra invitació i no rebutjaran més cooperació, però només si el tema de l'esdeveniment al qual els convideu serà del seu interès.
Necessari
- - sala de l'esdeveniment:
- - el text de la invitació (nota de premsa);
- - contactes editorials (números de telèfon, números de fax, adreces de correu electrònic);
- - connexions personals als mitjans (opcional, però molt desitjable).
Instruccions
Pas 1
Qualsevol missatge informatiu hauria de respondre a les tres preguntes més importants: què, on i quan va passar o passarà. Aquests requisits són bastant justos i en relació amb la informació que teniu previst compartir amb els periodistes en convidar-los al vostre esdeveniment, ja sigui en una conferència de premsa, presentació, acció o alguna cosa més. L'organització hauria de començar pel format de l'esdeveniment i us permetrà entendre els requisits per al lloc de celebració i els passos següents per a la seva organització. L’organització és, però, un tema que mereix una consideració especial. Aquí és millor procedir del fet que aquests problemes ja s'han resolt i que tot el tema correspon al procediment d'invitació en si.
Pas 2
Prepareu un breu comunicat de premsa per al proper esdeveniment. A les primeres línies, intenteu reflectir l’essència mateixa: quin és, segons la vostra opinió, el component més important i què pot interessar diversos mitjans. El contingut d’aquest document depèn directament de si la gent us acudirà o no. I els periodistes, així com els lectors de mitjans impresos o en línia, determinen si volen dedicar més temps a llegir el títol i les primeres línies del comunicat de premsa. No oblideu indicar al text on i quan tindrà lloc l’esdeveniment, el programa proposat, la durada aproximada, els vostres contactes.
Pas 3
Envieu el comunicat de premsa acabat a les edicions. Trobar contactes multimèdia és fàcil. Les publicacions impreses i en línia les col·loquen a la impremta (per als mitjans impresos, sovint es troben a la darrera pàgina, però també són possibles altres opcions: la segona, penúltima, etc., per a les publicacions en línia aquesta informació se sol ubicar a les seccions " Sobre nosaltres "o" Contactes »), la majoria dels mitjans de comunicació impresos, programes i canals de televisió i ràdio també tenen els seus propis llocs, on també hi ha informació de contacte. A les grans ciutats, on hi ha moltes publicacions, diversos llibres de consulta vindran al rescat. Però s’ha de tornar a comprovar la informació que conté: potser està obsoleta (la publicació s’ha mogut, s’ha tancat, ha canviat el format, etc.).
Pas 4
El principal canal de comunicació del nostre temps és Internet. Tanmateix, també podeu enviar per fax la nota de premsa si en coneixeu el número; coneixent el número de telèfon de la redacció, podeu demanar la millor manera d’enviar-los un correu electrònic o un fax o demanar que us connecti amb un periodista que pugui estar interessat en el tema del vostre esdeveniment.
Pas 5
Si coneixeu personalment algun dels periodistes, preneu-vos el temps per informar-lo sobre el proper esdeveniment de qualsevol manera possible. Demaneu-li que informi els seus col·legues sobre ell si el vostre esdeveniment no forma part dels seus interessos professionals (per exemple, teniu un esdeveniment mèdic, ell mateix no escriu sobre medicina, però els que es dediquen a la medicina a la mateixa publicació poden estar interessats a la vostra regió, el corresponsal dels mitjans de comunicació federals que us interessin, esbrineu l’adreça de l’oficina de premsa més propera (al lloc web, al número del diari o truqueu a la redacció). Normalment l'àrea de responsabilitat del corresponsal inclou no només la regió on viu, sinó també les adjacents.
Pas 6
Diversos recursos en línia per fer comunicats de premsa també serviran com a eina útil en el treball. Si no teniu ningú per fer-hi una invitació, podeu utilitzar els serveis dels autònoms. En diverses borses de treball remot, hi ha prou gent que està disposada a assumir la vostra comanda. I si no hi ha un especialista a temps complet per escriure un comunicat de premsa o una invitació, aquest treball també es pot confiar a un autònom.
Pas 7
En el temps restant abans de començar l'esdeveniment, estigueu preparats per respondre a les trucades dels periodistes i a les seves preguntes. Per a moltes, les vostres respostes determinaran si l'esdeveniment mereix la seva atenció. A més, algunes d'elles, probablement, per motius objectius (es van emmalaltir, van fer un viatge de negocis urgent, van estar de servei al número, va passar alguna cosa més important, etc.).).) no podrà venir, però voldrà preparar una publicació basada en la nota de premsa i els vostres comentaris. Després de l’esdeveniment, poden sorgir preguntes addicionals dels periodistes que hi van assistir, així que estigueu preparats per respondre a les trucades i consultes per correu electrònic i un temps després dels desenvolupaments.
