Una de les palanques de gestió més potents de qualsevol empresa és la planificació. El desenvolupament de plans és un procés responsable que utilitza mètodes d’anàlisi estadística i econòmica, teoria de probabilitats, predicció matemàtica, etc. No és casualitat que la redacció d’un pla de desenvolupament per a un departament o una empresa s’encarregui a directius o alts directius, persones que saben veure el futur, establir tasques i determinar orientacions estratègiques.
Instruccions
Pas 1
El pla de desenvolupament del departament s’ha d’escriure tenint en compte el pla general de desenvolupament de l’empresa. Estudieu-lo i analitzeu-lo, així com analitzeu el treball del vostre departament, feu una idea clara de la mà d'obra i recursos materials, equips i tecnologia informàtica disponibles.
Pas 2
Establiu una cronologia per al vostre pla. Si es tracta d’un pla de desenvolupament, el seu mandat, òbviament, superarà un any. El període òptim serà de 3 anys, màxim - 5 anys. Formuleu les tasques assignades al vostre departament i especifiqueu els terminis per a cada tasca. Penseu en les formes i solucions necessàries per a la implementació de les tasques assignades al departament i considereu si teniu prou recursos laborals i materials disponibles per completar les tasques de manera oportuna.
Pas 3
Si el personal del departament no permet complir els terminis, aquest problema no sempre es pot solucionar mitjançant la contractació d'unitats de personal addicionals. Pel que fa al desenvolupament, incloeu cursos de formació, formació i actualització dels empleats al vostre pla. La millora de la professionalitat dels empleats del departament hauria de convertir-se en una part obligatòria del pla de desenvolupament.
Pas 4
Penseu en com elaborar i implementar un sistema de regulacions laborals que us permeti obtenir una avaluació objectiva de les activitats de tot el departament i de cadascun dels seus empleats. Conegueu els principis del sistema internacional de gestió de la qualitat, que ja s’ha implementat en moltes empreses russes. Incloeu la certificació dels empleats al pla.
Pas 5
En termes de desenvolupament del departament, preveure la modernització dels equips existents i la instal·lació de nous equips, instal·lacions informàtiques. Penseu en quines eines de programari haurà d’instal·lar. Potser té sentit incloure en el pla de desenvolupament la introducció d'un sistema automatitzat de comptabilitat o sistemes d'informació, l'ús dels quals augmentarà la productivitat i la qualitat del treball del departament.
Pas 6
Programeu la implementació del pla per mes o trimestre. Programa les fites i els terminis per a la seva implementació. Nomenar artistes intèrprets o responsables que supervisin la implementació de les fases del pla i continuïn amb el planejat.
