El benestar de tota l’organització depèn de la feina del departament comercial. Al cap i a la fi, com més béns es venguin, més grans seran els ingressos de l’empresa. Per tant, és tan important trobar un gerent competent que dirigeixi aquest departament i, per descomptat, elaborar el pla de vendes correcte.
Necessari
Informació de vendes d’anys anteriors
Instruccions
Pas 1
Obteniu informació sobre la feina del departament durant tots els anys anteriors. Com més complet sigui, més fàcil és preparar-ne l’anàlisi. Feu un gràfic que mostri tots els resultats per any i mes. Escriviu per separat les vendes mitjanes de cada mes dels darrers anys. Aquells. haureu d’indicar quants articles es van vendre de mitjana al gener, febrer, març, etc.
Pas 2
Esbrineu amb què s’han relacionat els augments i descensos anteriors de vendes. Això podria ser degut a l’estacionalitat, els factors humans, les crisis, els acomiadaments o alguna cosa més. Tots aquests factors hauran de reflectir-se en el pla de desenvolupament del proper mes.
Pas 3
Analitzeu la feina del departament. Feu una descripció de cada empleat. En ell, descriviu la feina feta en un mes: el nombre de trucades fredes, reunions, contractes celebrats. Calculeu quants contractes aproximadament nous podrà concloure en el proper període d'informes. Calculeu la mitjana del departament.
Pas 4
Treballar amb aquest indicador. Si el producte té una estacionalitat, resteu-li o afegiu-hi la quantitat de percentatge necessària (podeu obtenir-lo de l'anàlisi dels anys anteriors). A continuació, calculeu el benefici que reportaran aquests contractes celebrats. Resteu aproximadament el 25% d’aquesta quantitat. Aquesta és la vostra assegurança de contingència. Si un dels empleats se’n va de vacances, l’import s’haurà de fer encara menys.
Pas 5
Feu coincidir el pla de vendes amb les capacitats de l'empresa. La quantitat de mercaderies que necessiteu no sempre es troba al magatzem. Els proveïdors també poden alterar el vostre horari ajustat. Tot això s’haurà de tenir en compte i introduir-lo al pla de desenvolupament.
Pas 6
Comenteu el resultat amb els vostres subordinats. Potser hi poden afegir alguna cosa més. Introduïu les dates de venciment. Distribuïu-lo en setmanes perquè pugueu ajustar el vostre pla si alguna cosa no funciona. Aprovar el pla de desenvolupament de vendes amb la direcció.
