Tots els empleats que treballen en virtut d’un contracte de treball tenen dret a una llicència retribuïda anual. El calendari de vacances l’elabora el departament de RRHH o un funcionari un cop a l’any. Normalment, la data límit per elaborar-la és l’1 de gener. Aquest document determina la seqüència d’abandonament per la baixa deguda de cadascun dels empleats. Però, a la pràctica, passa que heu de fer alguns canvis al calendari.
Instruccions
Pas 1
Per ajustar el calendari de vacances, heu de fer una comanda. Aquest document està elaborat i signat pel cap de l'organització. Si les vacances s’ajornen per iniciativa de l’empleat, haureu d’obtenir el seu consentiment per a l’ajornament. Aquest document s’omple al nom del responsable de l’organització en qualsevol formulari. El seu contingut aproximat és el següent: "Jo, Ivanov Ivan Ivanovich, accepto posposar les vacances pagades anuals del 15 de juny de 2011 al 15 de setembre de 2011".
Pas 2
El mateix gerent també pot ajornar les vacances, però en aquest cas també ha de sol·licitar per escrit a l’empleat que pospongui les vacances, indicant-ne el motiu i la possibilitat de fer-ne un altre ús. També és possible reemborsar les vacances no utilitzades en compensació en efectiu.
Pas 3
A continuació, sobre la base dels documents anteriors, el gestor elabora una comanda. El seu contingut pot ser el següent: “Ordeno substituir Ivanov II. part de les vacances pagades anuals, que ascendeixen a tants dies naturals per al període comprès entre l’1 de febrer de 2010 i el 30 de gener de 2011 i que superen els 28 dies naturals en compensació monetària”. A més, l'ordre ha d'indicar la base, per exemple, la declaració d'un empleat, una nota, etc.
Pas 4
Les comandes, a més del cap de l’organització, les signa un empleat que es posposa les vacances. Signatura significa acord amb el que s’ha escrit.
Pas 5
A més, els canvis en el calendari de vacances es poden deure a la contractació d’un nou empleat. El cap de l'organització també elabora una comanda, indicant el motiu del canvi en l'horari.
Pas 6
En qualsevol cas, en cas d’algun ajust del calendari de vacances, la informació sobre el canvi s’introdueix al formulari núm. T-7. Per a això, hi ha columnes especials, és a dir, 7, 8 i 9. També es fan canvis a la targeta personal d'aquest empleat.
