En el procés d’activitats financeres i econòmiques de l’empresa, els directius han de portar registres de les hores de treball, és a dir, registrar les hores treballades per cada empleat. Per a això, la legislació ha desenvolupat un formulari anomenat "Full de temps" (formulari núm. T-12 i núm. T-13).
Instruccions
Pas 1
Empleneu la fitxa diària diàriament, és a dir, anoteu totes les assistències i absentisme. En el cas que l’empleat no aparegui al lloc de treball, no anul·leu la “NN”, és a dir, que no aparegui per motius inexplicables. Espereu a que aparegui, potser us proporcionarà un certificat d’incapacitat laboral.
Pas 2
Si guardeu registres mitjançant el formulari núm. T-12, hi anoteu no només l’aparició i l’absència, sinó també calculeu els salaris.
Pas 3
Comenceu a omplir el formulari amb la capçalera. Escriviu el nom de la vostra empresa i unitat estructural. Indiqueu el número de sèrie del document, la data de preparació i el període d'informes.
Pas 4
A continuació, procediu a omplir la secció tabular. Veureu que consta de 17 columnes, en cadascuna de les quals cal introduir informació. Si està absent, poseu un guió.
Pas 5
Indiqueu el número de registre, el nom complet. empleat i el seu càrrec. A la següent columna, escriviu el número de personal que se li va assignar quan va ser contractat.
Pas 6
Veureu columnes que es dividiran pel nombre de dies del mes; cada cel·la es dividirà per la meitat. Això es fa de manera que, a més del nombre d'hores treballades, indiqueu un codi, per exemple, si un empleat treballava un dia feiner, el codi "01" s'indica a la columna; en un viatge de negocis - "06"; quan es treballen hores extres - "04", etc.
Pas 7
Al final del mes, suma, és a dir, compta el nombre d’hores treballades al mes, hores extres, nit, vacances. Indiqueu també el nombre d’absentisme i escriviu els motius.
Pas 8
Després de completar la primera secció, signeu-la amb el gerent, treballador del personal i poseu-hi el número.
Pas 9
Procediu a omplir l'apartat 2. Per fer-ho, empleneu la informació de cada empleat: número de personal, tarifa, nombre d'hores o dies treballats, tipus de pagament. Calculeu el vostre salari total.
Pas 10
A la taula següent, hauríeu de fer un resum per a tots els empleats. Introduïu el número aquí; Compteu indicadors com ara dies laborals, hores laborals i temps d'inactivitat. A continuació, escriviu el nombre total d’assistències i absentisme, introduïu els motius de l’absentisme i indiqueu el nombre d’empleats en general. Firmeu el formulari i doneu-lo al gestor perquè el signi.
