L’acte de treball acabat no és només un document que confirma el fet que les parts del contracte han complert les seves obligacions, sinó que també s’utilitza com a document comptable principal, les dades del qual es reflecteixen als registres comptables. Perquè els comptables i advocats de totes les parts de l’operació visquin amb més tranquil·litat, cal saber elaborar i signar correctament un acte de treballs acabats.
Instruccions
Pas 1
En signar l’acta de finalització, les parts acorden que tots els treballs s’han completat íntegrament, amb la qualitat adequada i en el termini especificat. Per tant, abans de signar l’acte, heu d’assegurar-vos que es compleixen totes les condicions i que no es contenen només en paper.
Pas 2
L’acte de treball realitzat ha d’indicar clarament totes les dades per les quals és fàcil identificar per a qui, quan, per a qui i sobre quina base s’ha realitzat el treball. És a dir, al document se li ha d’assignar un número. A més, l'acte ha de contenir una referència al contracte principal.
Pas 3
El nombre de còpies del certificat d’acabament està determinat pel nombre de parts del contracte principal. Cada part ha de tenir la seva pròpia còpia.
Pas 4
Atès que les autoritats fiscals se centren amb més freqüència en la data de la signatura real de l’acte de treball realitzat i no en la data de creació del document, heu d’assegurar-vos que la data de l’acte s’indica correctament, de forma clara i llegible.
Pas 5
L'acte ha de contenir informació sobre el nom de les organitzacions que el van signar, així com el volum i el temps del treball realitzat, el seu cost, inclòs l'IVA. L’acte de treball finalitzat ha de ser signat per les persones autoritzades a fer-ho i ha de ser segellat sense cap falta.
Pas 6
Es poden redactar documents addicionals a l'acte (per exemple, un acte de reclamació) en els casos en què una de les parts no estigui plenament satisfeta amb la feina realitzada, tingui reclamacions o comentaris. Normalment, aquests casos es preveuen amb antelació segons les condicions del contracte.
Pas 7
La signatura d’un acte de treball acabat és possible unilateralment, quan una de les parts es nega a signar l’acte i l’altra part considera que aquesta negativa no és raonable. En aquest cas, hi participa una comissió formada per especialistes que certifiquen que tota la feina s’ha realitzat en la forma adequada.
