Quan un empleat marxa de vacances o baixa mèdica, un altre empleat que tingui la qualificació adequada ha de realitzar part de les seves funcions. Per registrar una combinació de càrrecs, és necessari fer una oferta a un especialista, celebrar un acord amb ell i assignar un pagament addicional. El director ha de dictar una ordre de substitució temporal de l’empleat absent.
Necessari
- - documents dels empleats;
- - taula de personal;
- - descripció de la feina;
- - un contracte de treball amb un empleat;
- - la forma de la comanda de combinació;
- - documents de l'empresa;
- - segell de l'organització;
- - legislació laboral.
Instruccions
Pas 1
L’empresari ha d’escriure una proposta a l’empleat que combinarà la posició de l’empleat absent. A més, aquest especialista no ha de ser rellevat de les seves funcions. A la proposta, el director prescriu una llista de funcions que s’han d’assignar a un altre empleat. El document ha de contenir l’import de la remuneració per l’exercici de les funcions d’un empleat absent. Pot ser un percentatge del salari o una quantitat específica.
Pas 2
L’especialista ha d’expressar el seu consentiment o desacord en una declaració dirigida a l’únic òrgan executiu. L’empresari no té dret a imposar per la força obligacions addicionals a l’empleat sense rebre la seva decisió positiva, que està recollida en les normes de la legislació laboral.
Pas 3
Sobre la base de la sol·licitud del treballador, elaboreu un contracte amb ell. En ell, anoteu les condicions de treball (llista de funcions, forma i import dels pagaments, període de substitució) de la combinació de càrrecs. La data d’inici de la substitució hauria de correspondre, per exemple, a la data de la baixa de l’empleat per vacances, i es recomana no posar la data de finalització, sinó prescriure el moment en què l’especialista marxi al treball. D’aquesta manera, no haureu de renovar la combinació si el treballador absent està malalt. Verifiqueu l'acord amb la signatura de la primera persona de l'empresa, substituint l'especialista empleat absent.
Pas 4
Feu una comanda. Es pot escriure en qualsevol forma. La capçalera del document ha de contenir les dades necessàries: el nom de l’empresa, el número i la data del document, la ciutat on es troba l’empresa. Es requereix l’ordre per escriure el tema, motiu de la seva publicació. El tema en aquest cas és la combinació de càrrecs, la raó és l’absència d’un empleat per vacances, malalties i altres. La part administrativa hauria de constar de les condicions que s’expliquen a l’acord de combinació. Realitzeu una certificació adequada de la comanda, familiaritzeu-la amb l’empleat.
