Per augmentar l’eficiència de la producció, no n’hi ha prou amb adquirir l’últim equip i llançar una tecnologia de producció avançada. La part principal de qualsevol producció és el treball dels propis empleats de l'empresa (organització). Si les persones compleixen les seves funcions diàries de manera eficient i estan interessades a millorar constantment la qualitat del seu treball, la producció serà el més eficient possible. També és important triar l’estil de gestió adequat.
Instruccions
Pas 1
Els mètodes de gestió occidentals busquen estandarditzar els processos, regular-los i obligar el personal a treballar d’acord amb aquesta normativa. Aquests mètodes exclouen els comentaris de la direcció dels subordinats, la direcció poques vegades visita la producció i no està interessada en l'opinió dels treballadors i, per tant, la producció funciona de manera ineficaç. I els treballadors no poden canviar la situació.
Pas 2
Per crear un ambient de millora contínua de la qualitat del treball a l’equip, els empleats han d’estar segurs: - que la direcció sempre està interessada en l’opinió de tots els empleats de l’empresa, - que cada empleat sigui personalment responsable del seu treball i tingui el dret de suggerir millores,
- que tots els canvis en la producció seran discutits i acceptats estrictament col·lectivament, - i aquesta iniciativa sempre es veurà recompensada. Amb aquest suport al canvi i l’orientació de tot el sistema de gestió cap a ell, els mateixos treballadors s’esforçaran per millorar l’eficiència de la producció. També és important que els treballadors tinguin confiança en el seu futur. El director hauria d’assegurar als subordinats que, fins i tot en moments difícils, l’empresa no acomiadarà els empleats. Que cada empleat sigui inestimable per a l’empresa. Aquestes garanties són especialment rellevants després de la crisi econòmica passada i dels acomiadaments massius com a conseqüència d’ella. Un altre incentiu és l’oportunitat de millorar les qualificacions a l’empresa. A més d’estimular el desig de creixement professional, això augmenta la qualitat del treball, la seva productivitat i redueix el temps dedicat.
Pas 3
Per reduir el matrimoni, heu de fer el següent: - Recopilar i analitzar totes les causes del matrimoni;
- ressaltar els principals productes per als quals sovint es produeixen defectes i les principals etapes de producció, on es produeixen;
- entrevistar tots els empleats associats a la publicació de productes de baixa qualitat sobre el tema: com eliminar els defectes;
- crear un pla d'acció per millorar la qualitat del producte;
- fer modificacions a la tecnologia dels processos de producció requerits;
- crear instruccions i recomanacions per millorar la qualitat dels productes, si cal, detallar els procediments de producció;
- millorar el sistema de motivació dels empleats per eliminar defectes;
- si cal, realitzeu formació i certificació dels empleats i fins i tot de la direcció.
Totes aquestes activitats s’han de dur a terme amb la participació directa d’un equip de treballadors.
Pas 4
Implementació de la producció magra, que significa que cada empleat ha d’esforçar-se per realitzar la seva feina més ràpidament, millor i amb costos laborals mínims. En primer lloc, és necessari crear grups de treball per accelerar l’intercanvi d’informació entre la direcció i el col·lectiu laboral i eliminar distorsions i retards en el flux d'informació … Els grups de treball haurien d’estar formats per representants de tots els departaments i reunir-se regularment per resoldre les tasques diàries, setmanals i mensuals. Cada grup ha de resoldre el problema al seu propi nivell, regular-lo i presentar una solució preparada al líder. Les decisions del grup per millorar l'eficiència de la producció s'han d'implementar immediatament. I la responsabilitat de la seva implementació hauria de ser assumida per la direcció mitjana i, en segon lloc, l'ús racional dels llocs de treball. Això vol dir que hi hauria d’haver espai lliure al voltant del treballador, cap obstacle per als seus moviments, passatges dissenyats racionalment entre màquines i tallers. Això augmentarà la utilització d’equips, estalviarà temps i costos, alliberarà espai de producció i reduirà les pèrdues durant el moviment i, en tercer lloc, és necessari canviar d’activitat (introduir la rotació del personal). D’aquesta manera, els treballadors es familiaritzaran amb els processos relacionats i es demostrarà clarament què passa quan el producte defectuós entra al següent taller. Els treballadors poden comunicar-se i resoldre de forma col·laborativa problemes transversals i solucionar-los. El personal és disciplinat, entén què ralentitza la producció i quins especialistes refen la feina de cadascun d’ells. Com a resultat d’una actitud acurada, la taxa d’utilització de l’equip arriba al seu valor màxim.
