Per concloure una transacció o posar-se en contacte amb una agència governamental, en general, es requereixen còpies certificades dels documents. Poden ser còpies de contractes, còpies d’un passaport o llibre de treball. La principal manera de dur a terme la certificació és contactar amb un notari, però hi ha altres opcions.
Mètodes de certificació de documents
La certificació de documents es pot produir de diverses maneres, depenent de qui necessiti exactament el paper: una organització, un empresari individual o un individu.
1. Recurs directe a un notari del lloc de residència. Per fer-ho, només heu d’esbrinar on es troba l’oficina del notari de districte i acostar-vos-hi en horari d’oficina per obtenir la certificació de les còpies. Depenent de la càrrega de treball d’un especialista, podeu elaborar documents gairebé immediatament o passar mitja hora o més esperant el vostre torn. Si s’espera una gran quantitat de treball, és possible que hagueu de concertar una cita prèvia amb un notari. Els mateixos serveis es poden obtenir d’un especialista privat.
2. Sortida del notari a l'adreça d'una persona o organització. En aquest cas, n’hi ha prou amb adquirir el telèfon d’una notaria per tal de discutir preliminarment les condicions de la seva arribada i la quantitat de treball. Sovint, aquesta oportunitat la fan servir petites empreses, empresaris individuals i persones que no tenen l’oportunitat d’arribar de manera independent a l’oficina d’un notari.
3. Autocertificació de còpies. Per a les grans empreses i organitzacions, aquest mètode és òptim, ja que ells mateixos tenen el dret de certificar còpies dels documents que posseeixen.
4. Comandar còpies certificades i còpies amb subministrament d’originals al lloc web de serveis públics. Aquest recurs conté una àmplia llista de documents, les còpies de les quals poden ser ordenades per una persona física o jurídica. Per exemple, una còpia del certificat de registre estatal.
El que necessiteu per certificar els documents
Per tal d’elaborar i certificar de manera correcta i oportuna una còpia del document requerit, heu de tenir al vostre costat:
• el passaport;
• document a certificar;
• una còpia del document certificat;
• una quantitat determinada a pagar pels serveis notarials, que es pot aclarir per telèfon a cada oficina específica.
A més, per dur a terme el procediment de certificació de còpies, poden ser necessaris documents addicionals:
• procuració que dóna dret a certificar còpies dels documents d'una altra persona;
• un document que confirma el dret a serveis notarials gratuïts o serveis prestats a tarifes reduïdes;
• un document que doni dret a trucar de forma gratuïta a un notari a casa;
• un document que confirma el dret a certificar còpies de documents d'una organització concreta.
Certificem documents a casa
Si vostè o els seus éssers estimats no tenen l'oportunitat de visitar personalment la notaria per certificar còpies del document, es pot convidar un especialista a casa seva. Per fer-ho, busqueu el número de telèfon del notari al directori o al lloc web de l’organització. En trucar, feu-nos saber la vostra necessitat. El secretari us guiarà en els preus i les característiques del servei, i després podreu acordar l’hora d’arribada de l’especialista. No gaire abans, no us oblideu de preparar tot el que necessiteu per proporcionar el servei: documents, un lloc convenient per treballar un notari, diners.
