Un rebut de venda és vàlid legalment sense caixa registradora només en els casos previstos per la llei. La poden emetre empresaris que no tinguin caixa registradora. El rebut de venda s’ha d’emplenar d’acord amb les bases.
Els rebuts de mercaderies i efectius s’emeten per a la venda de béns i serveis quan es paga amb targeta de crèdit o en efectiu. Hi ha una diferència entre ells. Un rebut de caixa registradora és un document fiscal creat mitjançant una caixa registradora. Un rebut de venda és un formulari no fiscal que en alguns casos es pot utilitzar en lloc d’una caixa registradora. Més sovint és necessari desxifrar els noms dels béns rebuts. Normalment l’emeten empresaris individuals que no tenen caixes registradores.
Característiques del registre d’un rebut de venda sense caixa registradora
El document es pot completar tant a mà com mitjançant un ordinador. Per tal que tingui força legal, cal omplir totes les dades necessàries per als documents primaris:
- títol;
- habitació;
- la data;
- nom de l'empresa;
- el nom dels béns i serveis venuts, la seva quantitat;
- preu;
- cost total;
- dades sobre la persona que va emetre el document.
Alguns venedors no inclouen el número del document. Tot i això, cal fer-ho, ja que el comprador necessitarà aquestes dades quan redacti un informe anticipat. La numeració pot ser contínua des del començament del període comptable o nova. A més del nom de l’organització, també s’ha d’indicar el TIN. És recomanable no escriure amb abreviatures. Es permet utilitzar un segell amb aquestes dades.
El preu s’indica amb un número per a la unitat de cada producte. L’import s’introdueix multiplicant la quantitat de l’article comprat pel preu. Al final, s’escriu l’import total. És aconsellable fer-ho primer en números i després en paraules.
Algunes subtileses
Si el rebut de venda s'afegeix a la caixa registradora, cal la signatura "Es requereix la presència del rebut de caixa". En qualsevol cas, a la legislació no hi ha cap referència a la certificació del PM amb el segell de l’organització, però pot ser necessari en els departaments de comptabilitat de les institucions estatals i comercials.
Alguns documents tenen publicitat a la part posterior. No pot solapar la informació oficial. En aquest cas, el formulari s'ha de redactar en dos exemplars: un queda amb el venedor i el segon es lliura al comprador.
En conclusió, observem: els empresaris que no proporcionen al comprador un rebut de venda es converteixen en infractors. Per a això, es poden aplicar sancions en forma de multa o advertència. Es pot emetre un rebut de venda sense caixa registradora, només si el venedor té el dret legal de no utilitzar la impressora TPV. En la resta d’accions, el document no tindrà força legal.
