"Per què només hi ha 24 hores al dia" és una frase coneguda? Però, al cap i a la fi, la durada del dia és la mateixa per a totes les persones, per què algunes persones aconsegueixen treballar i descansar, mentre que d’altres sempre tenen pressa en algun lloc, però no tenen temps per fer res?
Planificar el vostre temps és una habilitat molt important. No fa molt de temps, va aparèixer tota una disciplina anomenada gestió del temps, els professors de la qual ensenyen a planificar correctament el temps i a explicar per què es necessita.
Com planificar el dia
Per aprofitar al màxim el dia, feu-vos un pla de tasques per a la nit. És important tenir en compte tot, fins a les converses telefòniques i la comunicació a Internet. Això us ajudarà a identificar quines tasques requereixen molt de temps.
Dividiu el tros de paper en quatre seccions: Important i urgent, Important però no urgent, No important i urgent i No important i No urgent. Ordeneu i registreu les vostres activitats diàries en aquestes seccions.
En completar una tasca, dediqueu tot el vostre temps a ella sola. No intenteu fer diverses coses alhora, o no funcionarà, o la qualitat del treball serà pitjor.
La gestió del temps té una norma "Menja una granota per esmorzar". Això vol dir que les coses més importants i difícils s’han de fer al matí, sense sortir per més endavant. En primer lloc, no cal caminar tot el dia esperant un treball dur. I en segon lloc, no hi haurà cap situació quan s’acabi el temps i la feina encara no s’hagi acabat.
Mantingueu l’escriptori endreçat. Trobar el paper adequat requereix molt de temps.
Les persones es divideixen en "alondes" i "mussols". Depenent dels vostres bioritmes, planifiqueu tasques difícils perquè caiguin al màxim de la vostra activitat. Això ajudarà a estalviar temps, ja que els processos de reacció i pensament seran més ràpids i el resultat serà millor.
No conduïu vosaltres mateixos, si teniu temps per descansar, feu-lo servir. Una persona reposada i refrescada pot fer molt més.
Per què planificar el dia
La planificació us ensenya a gestionar amb eficàcia el vostre temps i la vostra vida en general. Tingueu temps per resoldre problemes laborals, buscar temps per a la família i els amics i relaxar-vos. Després d’haver adquirit l’hàbit de planificar-lo cada dia, no tindrà cap pregunta sobre el nombre d’hores al dia i no se sentirà com una persona impulsada.
Planificar el dia es fa millor en paper. Sempre hi haurà una llista clara de tasques davant dels teus ulls, que no et permetran distreure’t. També us ajudarà a veure quines coses es fan, què queda i quant de temps queda.
Si anoteu les coses necessàries, ja no us caldrà tenir-ho tot al cap. En primer lloc, és ineficaç. En segon lloc, alliberarà el cap de la necessitat de pensar constantment sobre la tasca, per no oblidar-la.
Finalment, totes les persones amb èxit planifiquen el seu dia. Això els ajuda a tenir més èxit i aconseguir més.
