La comptabilització del temps realment treballat pels empleats és l’obligació de l’empresari, recollida a l’article 91 del Codi del treball de la Federació Russa. Aquest diari és un document sobre la base del qual es controla com es manté la disciplina a l'empresa i com s'utilitza el temps de treball. Les entrades d’aquest diari permeten a l’empresari aplicar mesures administratives als empleats negligents, que poden servir de base per anunciar observacions i recriminacions.
Per què necessiteu un seguiment del temps?
El temps de treball, la seva durada, tenint en compte els descansos obligatoris per al dinar, ve determinat per un conveni laboral o col·lectiu. Aquest és el període de temps durant el qual l’empleat ha de complir les funcions per les quals, de fet, rep salaris. La legislació laboral estableix un temps de treball de 40 hores setmanals i el reglament intern de cada empresa estableix un calendari de treball que té en compte el seu inici i final, així com el començament i final de la pausa per dinar.
El compliment de l’horari intern de treball és deure de l’empleat, però hi ha vegades que simplement es veu obligat a marxar durant la jornada laboral. Perquè la seva absència al lloc de treball no es consideri absentisme, ha de notificar-ho al seu supervisor immediat i fer una inscripció adequada al registre de temps de treball. Així, aquest document permet tenir en compte les hores reals treballades, així com els períodes d’aturada, l’absència del lloc de treball, etc.
D'acord amb l'article 81 del Codi del Treball de la Federació Russa, l'absentisme és l'absència d'un empleat al lloc de treball durant més de 4 hores sense un motiu vàlid.
Qui manté un registre de temps i com
El deure de guardar un registre de temps es pot assignar al mateix empleat que guarda el full de temps o assignar-lo a una altra persona, però en qualsevol cas, això s’hauria de reflectir a la seva feina o descripció del lloc de treball. Aquest deure també es pot assignar per ordre de la direcció. Aquells. l’empleat que serà responsable de portar el diari comptable n’ha de ser responsable administrativament.
Els llibres impresos estan disponibles a les botigues de material d’oficina o en línia. Com a regla general, ha de contenir camps obligatoris com:
- número de sèrie del registre;
- la data;
- cognom, nom i patronímic de l’empleat;
- hora d'arribada al treball;
- hora de deixar la feina;
- una nota en què es registri el motiu de l'absència;
- columna per a la signatura.
Per incompliment del calendari laboral, l’empresari té dret a fer una observació o amonestació, així com a imposar una sanció, la vigència de la qual es determini en un any.
Les entrades de registre es fan diàriament. Com que el diari comptable és un document, totes les seves pàgines han d'estar numerades i lligades. El cordó s’ha de segellar amb un segell i la signatura de la persona responsable de guardar el diari.
