Un dels documents guardats a l’empresa pel cap d’una unitat estructural, un comptable o un empleat del servei de personal és un full de dades. Aquest document ajuda a tenir en compte el rendiment diari dels empleats de l'organització de les seves funcions directes i a controlar el rendiment dels empleats del règim laboral.
Necessari
- - horari;
- - dades sobre l'assistència i la no assistència dels treballadors al treball;
- - calculadora.
Instruccions
Pas 1
Comprendre les funcions del full de temps. El document reflecteix el nombre d’hores treballades per cada empleat i també registra l’assistència al treball o la seva absència per diversos motius. Totes les empreses amb una plantilla d’empleats han de conservar aquesta targeta d’informe. Sense ella, és impossible saber exactament el temps que ha treballat un empleat i és impossible calcular i calcular correctament els salaris. A més, el full de temps proporciona informació per a les autoritats estadístiques estatals.
Pas 2
Llegiu el full de temps aprovat pel Comitè Estadístic d’Estadística de la Federació Russa. Té dues formes principals: T-12 i T-13. La forma T-12 es considera universal. La segona opció s’utilitza amb més freqüència en empreses equipades amb sistemes automàtics que permeten controlar l’assistència o absentisme dels treballadors.
Pas 3
Quan mantingueu directament el full d’horaris segons el formulari que hàgiu triat, anoteu l’assistència o la no assistència dels empleats pel mètode d’inscripció completa. Per fer-ho, introduïu la designació que heu acceptat a cada cel·la de la taula de fulls de temps. En alguns casos, és convenient no només introduir l’assistència, sinó també observar desviacions respecte a l’horari laboral, per exemple, hores extres o arribar tard.
Pas 4
Feu que sigui una regla mantenir un full de temps durant tot el mes, introduint les dades de totes les categories d’empleats. Al final del període, resumeixi el nombre total d’hores treballades pels empleats de l’empresa. En alguns casos, els totals es publiquen cada meitat del mes.
Pas 5
Tingueu en compte que el full de temps l’elabora l’empleat responsable en una única còpia. Després d'emplenar-lo, aquest document al final de cada mes està signat pel cap del departament corresponent i un empleat del departament de personal de l'empresa. Després, el full de temps es dirigeix al departament de comptabilitat o al servei financer per calcular els salaris.
