Es redacta un full de temps a cada empresa. Es lliura al final de cada mes al departament de comptabilitat per al càlcul de la nòmina. Hi ha dues formes de la targeta: T-12 i T-13. El més utilitzat és el T-12.
Necessari
Per elaborar un full de temps, haureu de calcular en hores el que van fer els empleats durant el seu horari laboral. A més, cal comprovar si l’observança del règim laboral establert a l’empresa
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, cal assignar a cada empleat de l’empresa el seu propi número de personal. És aquest nombre que es continuarà conservant en absolutament tots els documents sobre la comptabilitat de salaris i treball.
Pas 2
Quan mantingueu el formulari T-12 anterior, només heu d'omplir dues línies. La línia superior es pretén utilitzar per a valors literals. Les lletres solen indicar els tipus de costos del temps de treball. Pot ser: assistència, no presentació, viatge de negocis, vacances. El resultat final és necessari per reflectir el nombre d’hores treballades al dia. Si el vostre empleat feia un viatge de negocis algun dia, per aquest dia heu de posar la lletra "K" a la línia superior i "zero" a la línia inferior, perquè l’empleat no estava al lloc de treball aquell dia.
Pas 3
Al final de cada mes, heu de calcular el nombre total d’hores i dies treballats, dies de no presentació i dies de descans. Basant-vos en totes les dades recollides, empleneu el formulari T-12.
Pas 4
És important aprendre el següent. Per deixar aquest o aquell codi a un empleat, heu de tenir una bona raó. Quan sigui acomiadat, per exemple, per absentisme, el document principal que pot confirmar la violació de la disciplina serà el full de temps.
