A l’hora de calcular l’import de la paga de vacances, el comptable es guia pel Decret del Govern de la Federació de Rússia núm. 922 de data del 24 de desembre de 2007. Per a això, s’utilitza un algoritme especial per tenir en compte tot tipus de pagaments que l’empleat va rebre. durant el període de facturació.
Quins pagaments es deuen a un empleat que marxa de vacances
Segons la llei del treball, tots els treballadors tenen dret a una licència retribuïda anual de 28 dies naturals. Quan es calcula la paga de vacances, s’utilitza un règim especial, que és útil no només per a un comptable, sinó també per a una persona interessada: un empleat. El càlcul es basa en els ingressos diaris mitjans del període de facturació per al qual es calcula la paga de vacances: 12 mesos, si durant aquest període l’empleat treballava a l’empresa. L’import rebut es divideix pel nombre mitjà mensual de dies naturals d’un any: aquest indicador es pren com un nombre igual a 29, 4.
No obstant això, en el cas que un empleat no tingués temps de treballar a l'empresa durant tot l'any, la paga de vacances es calcula segons un esquema diferent. En aquest cas, el nombre de mesos treballats s’ha de multiplicar per 29, 4 i s’han d’afegir dies laborals en mesos no completament treballats. Els salaris meritats s’han de dividir per aquest nombre. La quantitat resultant és la mitjana de guanys diaris. A continuació, l'import rebut s'ha de multiplicar pel nombre de dies de vacances. El resultat ha de ser l’import de les pagues de vacances, a partir de les quals el comptable està obligat a retenir un impost sobre la renda del 13%. L’import restant s’haurà de lliurar a l’empleat el primer dia de vacances.
Com es compten les bonificacions en el càlcul de la paga de vacances
Les bonificacions també es paguen amb el fons salarial i han de participar en el càlcul de la paga per vacances. Tot i això, es duu a terme segons un esquema diferent al càlcul de la mitjana de guanys diaris i també es calcula per separat. El fet és que hi ha diversos tipus de primes: mensuals, trimestrals i anuals. Participen en el càlcul de la paga de vacances només si el període de bonificació coincideix amb el calculat.
Si aquests períodes se superposen parcialment, el comptable hauria de tenir en compte les bonificacions proporcionalment al temps treballat per l’empleat durant el període de facturació. En aquest cas, no es té en compte la totalitat de la bonificació, sinó només la part que correspondrà al nombre d’hores treballades durant el període de facturació. També s’inclou un incentiu fix segons les hores treballades. La prima anual només es té en compte quan el període del seu pagament coincideix amb el calculat, en cas contrari es reporta al període de liquidació següent.
En el càlcul de les pagues de vacances, només es prenen les bonificacions que preveuen les disposicions sobre remuneració dels empleats de l’organització i es tenen en compte en les despeses de l’empresa a la nòmina. Les bonificacions puntuals pagades de fonts de tercers no s’inclouen en el càlcul de la paga per vacances. Aquests pagaments poden incloure bonificacions d’incentius pagades pel compliment excessiu del pla, diversos desenvolupaments, etc. L’import calculat s’afegeix a l’import principal de la paga de vacances i es reté NLFL de la totalitat de la meritació.
Hi ha molts serveis en línia que permeten a un empleat calcular la quantitat estimada de pagaments de vacances i entendre quant pot esperar quan va de vacances.
