Qualsevol organització, tant l’empresa més petita, formada només per poques persones, com una gran corporació, ha de treballar de manera eficient i eficient. I això requereix molt: elaborar un pla de negoci, seleccionar acuradament els empleats, pensar en maneres de motivar-los, crear totes les condicions necessàries. És a dir, organitzar el treball.
Instruccions
Pas 1
Decidiu quantes persones necessiteu configurant una taula de personal. No hauríeu de prendre més persones de les que realment és necessàries.
Pas 2
Cada empleat hauria de tenir un rang de responsabilitats clarament definit. Idealment, qualsevol persona que treballi en una empresa hauria de tenir una descripció del lloc de treball que defineixi la seva autoritat i els requisits per a ell. En cas d’absència temporal d’un empleat (malaltia, vacances, viatge de negocis), les seves funcions s’han de distribuir entre companys o assignar-les a una persona. Recordeu que en el moment de substituir-lo, heu de redactar un acord complementari al contracte de treball.
Pas 3
Si l'estructura de l'organització inclou departaments, presteu especial atenció a la selecció dels seus caps. Aquests haurien de ser especialistes competents i coneixedors, capaços de dirigir les persones i exigir-los que observin la disciplina laboral, sense crear nerviosisme innecessari, respectant els empleats ordinaris.
Pas 4
Penseu per endavant quin estil de comunicació amb els empleats i quin mètode de comprovació de l’eficàcia del seu treball creieu que és òptim. Al mateix temps, intenteu no endinsar-vos literalment en tot, no controleu totes les petites coses. Si ho feu, per què necessiteu cap de departament? En el lideratge general, permetre que la gent faci la seva feina amb calma, sense molèsties innecessàries. Feu-ne una norma: només heu d’intervenir en les activitats dels líders subordinats quan sigui absolutament necessari.
Pas 5
Penseu en formes de motivar, és a dir, incentivar els empleats destacats. Poden ser molt diferents, per exemple, bons per complir un pla, premiar amb un regal valuós, pagar un viatge turístic.
Pas 6
Cal tenir cura prèviament de l’organització dels llocs de treball. Abans d’exigir a les persones, heu de crear-los unes condicions de treball més o menys dignes, proporcionar-los tot el que necessiten. Els locals on es troba l’empresa han de complir les normes sanitàries quant a superfície, il·luminació, temperatura, humitat, etc.
Pas 7
I, per descomptat, és molt important crear un clima moral i psicològic favorable al col·lectiu de treball. D’aquesta manera, els empleats treballaran de bon grat i amb plena dedicació. Si hi ha un entorn nerviós i poc saludable a l’organització, si la gent no se sent respectuosa, complirà les seves funcions oficials sense cap entusiasme i amb frescor.
