El càrrec de secretari es considera un dels més demandats: els directius busquen assistents intel·ligents, assistents personals que puguin resoldre ràpidament els problemes actuals i dur a terme tasques. Elaborar un currículum per al càrrec de secretari té les seves pròpies característiques.
Instruccions
Pas 1
Indiqueu completament les inicials, proporcioneu informació sobre l’estat civil i diversos mètodes de comunicació (adreça de correu electrònic, mòbil, números de telèfon de casa).
Pas 2
Envieu la vostra foto, ja que molts executius presten atenció a l’aspecte dels candidats.
Pas 3
A la columna de la posició desitjada, indiqueu diverses posicions en què podríeu treballar: secretari, assistent personal o ajudant. La diferència de llocs és insignificant, però si envieu un currículum a una empresa on no s’especifica un lloc vacant, és millor marcar tot el que pugueu fer. Com més funcions pugui exercir un secretari, més gran serà el seu valor.
Pas 4
Al paràgraf sobre educació, heu d’enumerar tots els diplomes disponibles (tenint en compte si us heu graduat en una institució educativa amb distinció), els períodes d’estudi que indiquen l’especialització i l’especialitat. Els cursos, seminaris i formacions addicionals que heu fet han de figurar aquí. Indiqueu el nom de l’esdeveniment, el nom de l’empresa que l’ha dut a terme, els resultats de la formació (cursos assistits, certificat rebut, etc.). El nivell de domini de les llengües estrangeres s’ha d’indicar al mateix paràgraf. Tot i que aquesta informació sol indicar-se en habilitats addicionals, la competència lingüística es considera un dels requisits bàsics per al càrrec de secretari.
Pas 5
El bloc sobre l’experiència laboral hauria de ser el més voluminós i informatiu. Enumereu els llocs de treball en ordre descendent, començant pels més recents: termes, nom de l’empresa, títol del lloc de treball, llista de responsabilitats funcionals. És millor no combinar responsabilitats amb frases generals (activitats administratives i econòmiques), sinó descriure-les amb detall; d'aquesta manera, el vostre currículum diferirà dels qüestionaris típics dels secretaris. Si no heu treballat durant molt de temps, és millor indicar el motiu de l’acomiadament, ja que sens dubte plantejarà qüestions addicionals.
Pas 6
Tenir una derivació augmenta les vostres possibilitats d’obtenir feina, de manera que proporcioneu contactes de persones, preferiblement antics caps, que us poden donar una caracterització. No serà superflu adjuntar diverses cartes de recomanació al vostre currículum.
Pas 7
A més, indiqueu el grau de domini dels equips d’oficina, el nivell de coneixement dels programes d’ordinador, la presència del carnet de conduir i l’experiència de conduir.
