El secretari és la mà dreta del cap i la cara de l’empresa. És aquest empleat qui manté visitants importants fins que el cap torna de la reunió, protegeix l’oficina del cap amb el pit si li demana que no deixi entrar ningú i recordarà l’aniversari de la sogra si el cap té una relació de confiança amb ell.
Instruccions
Pas 1
Va passar que es podia comptar per una banda amb homes amb el càrrec de secretari i, tradicionalment, es considera que aquest lloc de treball és femení. Els empresaris escriuen als anuncis: es requereix una noia, aspecte presentable, amb coneixements de PC i anglès. Hi respondran desenes de noies que acaben de graduar-se de l’escola i que ja s’han graduat i que no s’han trobat treballant en la seva especialitat. Com triar el millor ajudant i fidel amic del líder d'entre ells?
Pas 2
En enviar un anunci, proporcioneu al candidat els requisits adequats i necessaris. Per descomptat, necessiteu un empleat atent i sociable que adopti un enfocament responsable de la seva feina. Probablement necessitarà un coneixement excel·lent de la llengua russa i la possessió d’un ordinador si la secretària escriu documents. Es pot requerir coneixement d’anglès si la vostra empresa té clients estrangers. Per descomptat, el desig de trobar-vos el secretari més intel·ligent és comprensible, però no heu d’escriure en un anunci que necessiteu una noia que sàpiga volar un avió i sigui capaç de piratejar la base del Pentàgon. En primer lloc, un especialista altament qualificat també necessitarà un salari adequat. En segon lloc, quan la secretària s’adona que no està obligada a desenvolupar projectes importants, des del primer dia laborable no va haver de parlar amb ningú en anglès i la tasca més responsable que se li va encomanar va ser fer cafè, marxarà per buscar una altra feina …
Pas 3
Recordeu que les noies amb diferents objectius de la vida us poden acudir a una entrevista, des de "per conèixer tots els secrets de l'empresa i obrir-ne els vostres" fins a "casar-vos ràpidament". Assegureu-vos de preguntar sobre les expectatives del candidat respecte a la feina proposada, els seus plans de futur i els seus pensaments sobre el creixement de la carrera.
Pas 4
Si voleu comprovar la rapidesa amb què pensa el sol·licitant per al lloc de secretari, hauríeu d’utilitzar preguntes i endevinalles típiques; és probable que no sigui la primera entrevista per a un lloc similar. Feu preguntes inesperades: quina és la seva pel·lícula soviètica preferida, li agraden els Yorkshire terriers, és ètic regalar a una dona clavells vermells pel seu aniversari? Si el secretari no té pèrdues i fa front amb èxit a la tasca, hauríeu d’examinar-la de prop.
Pas 5
Si necessiteu alguna cosa exòtic, per exemple, una dona mulata que estigui ben versada en el programa 1C, poseu-vos en contacte amb una secretaria o una agència de contractació. Amb l'ajut de la base de dades, que inclou persones que s'han graduat de cursos professionals, trobareu ràpidament un candidat que compleixi els vostres requisits.
