Les característiques d’un empleat i diverses recomanacions que se li adrecen són documents molt habituals que elaboren la direcció de l’empresa. Molt sovint, se’ls exigeix que contractin un empleat per a un altre lloc de treball per confirmar les seves habilitats i qualitats personals.
Instruccions
Pas 1
Escriviu una descripció per a l’empleat. Per comoditat, podeu organitzar-la dins d’una carpeta amb una breu descripció a la portada o crear una portada. Al títol, indiqueu per a qui s’elabora la característica: el nom complet de l’empleat i la seva posició. Escriviu també el nom de l’empresa.
Pas 2
Comenceu a crear el text principal de la característica. Digueu-nos quant de temps treballa l’empleat a l’organització, per què va ser seleccionat per al lloc proposat, què el distingeix d’altres candidats. També podeu indicar fins a quin punt l’empleat va afrontar el període de prova i com es va mostrar a l’inici de la feina.
Pas 3
Enumereu les competències bàsiques de l’empleat. Centreu-vos en els que es van mostrar durant la seva feina en aquesta empresa i que el van ajudar, per exemple, a pujar l’escala professional, a elevar els productes de la companyia, a augmentar la producció, etc.
Pas 4
Descriviu els trets de personalitat de l’empleat. Digueu-me si és diligent, amb quina responsabilitat aborda l'execució de les ordres, amb quina rapidesa les fa front, si té les habilitats necessàries per treballar amb diversos dispositius tècnics i programari. Indiqueu també els trets principals del seu personatge: el agradable i amable que té en la comunicació, si se sent bé a l’equip de treball, si arriba a treballar a temps, etc. Després de completar la caracterització, escriviu el cognom i les inicials del seu autor i deixeu les dades de contacte, així com la vostra signatura. Estigueu preparat per confirmar tot el que heu dit si representants d'altres empreses us contacten amb la sol·licitud corresponent.
Pas 5
Escriviu una recomanació a la persona. Podeu escriure-ho per separat o adjuntar-lo a la característica. En aquest document, heu de recomanar l'ocupació d'un empleat per a un lloc específic o en una empresa específica. Aquí és important que la recomanació correspongui a la informació de les característiques i que aconselleu exactament la posició per a la qual la persona pot presentar-se.
