Per enviar un vagó, heu de tenir un nombre suficient de documents correctament emplenats que continguin una descripció i el cost de la càrrega. Les factures ferroviàries són documents que confirmen oficialment l'existència d'un acord entre l'expedidor i l'administració ferroviària. …
Instruccions
Pas 1
Empleneu el contracte d’indicació de serveis de transport. En ell, assegureu-vos d’indicar les vostres dades, les obligacions de les parts, les condicions per a la realització dels serveis de transport i el procediment de pagament, així com les condicions addicionals i possibles canvis.
Pas 2
Imprimiu la lletra del carril de quatre fulls. Això inclou la factura de la carretera per duplicat, la factura del ferrocarril original, la part posterior de la factura de la carretera i el rebut de la càrrega.
Pas 3
No cometeu errors i correccions en emplenar documents. Si es modifica alguna informació sobre l’estat de la càrrega, s’omple un formulari de document nou. Els canvis que el transportista fa al document es certifiquen mitjançant la signatura i el segell del transportista. Emetre un coneixement electrònic, si les dues parts proporcionen la seva presència d’acord amb el contracte.
Pas 4
Emetre al destinatari la lletra original del ferrocarril. El rebut s’emet contra signatura a la columna corresponent de la part posterior de la factura de la carretera. Si hi ha un contracte segons el qual es pot fer un intercanvi electrònic de documents, a l'expedidor se li emet un rebut electrònic de recepció de la mercaderia, signat mitjançant la signatura digital del transportista. La columna electrònica de la declaració serveix com a confirmació de recepció de la recepció de l’acceptació de la càrrega, ha de romandre a l’estació.
Pas 5
Feu un seguiment de la vostra documentació. És impossible emetre una sola lletra de ferrocarril per a mercaderies que, per les seves característiques, no es poden transportar en un carro ni per a equipatge, cosa que requereix el compliment de diverses normes higièniques. Quan es transporten mercaderies peribles, s’emplenen els documents de transport per a cada vagó.
Pas 6
Comproveu l'autenticitat de la massa de mercaderies i altra informació especificada per l'expedidor a les lletres. Si tot està indicat correctament, podeu enviar el carro amb seguretat.
