En el transcurs del seu treball, els caps d’empresa es veuen obligats a elaborar molts documents diferents, la veracitat dels quals és molt important. Per exemple, documents primaris. Es redacten per suportar determinades despeses deduïbles.
Instruccions
Pas 1
Prepareu documents primaris, només fent referència a dades fiables i verificades. Deixeu-vos guiar per regulacions com el Codi civil, diverses instruccions i reglaments.
Pas 2
Abans de desenvolupar el document principal pel vostre compte, presteu atenció i pregunteu si el formulari unificat està aprovat per llei. Podeu obtenir aquesta informació a qualsevol oficina tributària.
Pas 3
Deixeu la redacció del document al responsable d’aquest treball. Per exemple, el conductor no pot elaborar un informe sobre els treballs de construcció acabats i l'estimador no pot elaborar documents de transport. Normalment, el departament de comptabilitat o el propi cap de l’organització es dedica a la preparació de la documentació primària.
Pas 4
En cas que no s’aprovi la forma unificada del document principal, emeteu-lo vosaltres mateixos. Per exemple, una declaració comptable. Anoteu el procediment per elaborar documents a la política comptable.
Pas 5
A l’hora d’elaborar el document, assegureu-vos d’escriure el nom del formulari, indicar les dades de l’organització, introduir la data de preparació i el número de sèrie. Al text principal, descriviu la transacció comercial; especifiqueu les unitats de mesura, si cal. A continuació, enumereu les persones responsables de la implementació de la transacció comercial; indiqui les seves posicions, nom complet; doneu-los el document per a la seva signatura.
Pas 6
En cas que utilitzeu qualsevol formulari unificat, empleneu tots els camps. Col·loqueu un guió a les cel·les buides.
Pas 7
Si el document ho requereix, poseu el segell de l'organització. Feu canvis només després que tots els participants a la transacció comercial coneguin dades inexactes i que s’hagi de signar el seu consentiment. No s’admeten esborranys als documents.
