Els documents correctament executats d’un nou empleat quan contracta són una garantia que no tindrà problemes per calcular una pensió més endavant i que l’empresari no tindrà problemes amb la comissió de treball i l’oficina tributària. El document principal que confirma l’experiència laboral és un llibre de treball.
Instruccions
Pas 1
La documentació per a la contractació l’ha de gestionar un empleat l’autoritat del qual inclogui d’acord amb les descripcions de llocs de treball. D'acord amb l'article 65 del Codi del Treball de la Federació Russa, un nou empleat que sol·liciti un lloc de treball ha de presentar:
- document d’identitat;
- llibre de treball, si n'hi ha;
- certificat de pensió d'assegurança, si n'hi ha;
- identificació militar, per als responsables del servei militar;
- document educatiu i altres documents que confirmen les qualificacions professionals.
El llibre de treball i el certificat de pensió d’assegurança en el cas que una persona aconsegueixi un treball per primera vegada, l’elabora un empleat del departament de personal de l’empresa, així com una pòlissa d’assegurança mèdica.
Pas 2
Les especificitats del treball en algunes empreses permeten la necessitat de presentar qualsevol altre document addicional. Aquests casos estan estipulats en el Codi del Treball de la Federació Russa, els reglaments, els decrets del president i els decrets del Govern. Els oficials de personal no tenen dret a exigir altres documents no especificats per les lleis. El mateix s'aplica al requisit de tenir un registre permanent a la ubicació de l'empresa determinada. Però l’empresari té dret a exigir un certificat de la forma establerta sobre l’estat de salut. Per a les professions relacionades amb l’alimentació i els serveis al consumidor per a la població, també és obligatori tenir un llibre sanitari i mèdic. Si es contracta una persona amb discapacitat, pot ser necessari un certificat de recomanació de VTEK i, en el cas que la feina d’un nou empleat estigui relacionada amb un secret comercial o d’estat, se li pot exigir un rebut i altres documents que confirmin la seva admissió.
Pas 3
El principal document que regula la relació laboral entre l’empleat i l’empresari és el contracte de treball. Es conclou i es signa per duplicat. Aquest document s’ha d’elaborar dins dels tres dies posteriors a l’inici de la seva carrera professional a l’empresa. Les responsabilitats laborals es poden incloure al contracte de treball, però és millor redactar-les en un document separat i familiaritzar-les amb la signatura de l’empleat. Després de signar un contracte de treball, cal dictar una ordre d’ocupació corresponent, si per acord de les parts no es preveu un període de prova per a l’empleat.
