El llibre de treball és el document principal que confirma el fet de treballar en una empresa concreta. L’empresari emet formularis de llibres de treball nous. El servei de personal en guarda els registres al llibre corresponent. El document sobre el moviment de formularis i fulletons va ser aprovat per Ordre del Ministeri d'Hisenda de la Federació Russa núm. 69.
És necessari
- - forma del llibre de comptabilitat dels llibres de treball;
- - documents de l’empresa;
- - formes de llibres de treball, insercions en ells;
- - comandes d’empreses per a personal;
- - documents dels empleats;
- - taula de personal;
- - un document sobre la compra d’espais en blanc de llibres de treball;
- - una ordre del director sobre el nomenament d'una persona responsable de portar els llibres de treball.
Instruccions
Pas 1
L’empresari ha de guardar el llibre sobre la comptabilitat dels llibres de treball sense defecte. En cas contrari, es infringeixen les normes legals i s’imposarà la responsabilitat administrativa en forma de multa. Per tant, assegureu-vos d'obtenir aquest document si teniu intenció de registrar empleats a l'empresa.
Pas 2
A la portada del llibre, escriviu el nom complet de l’empresa, que correspon al nom de l’organització prescrita a la carta, un altre document constitutiu. Si l’OPF (forma jurídica organitzativa) de l’empresa correspon a un empresari individual, indiqueu les dades del passaport de la persona registrada com a empresari individual. Introduïu la data d'inici del llibre. El període d'emmagatzematge del document suposa 50 anys, que està recollit a la legislació. Compteu exactament aquest període i escriviu el dia, mes, any fins al qual voleu desar el llibre.
Pas 3
Per al manteniment del llibre comptable, un empleat responsable és designat per ordre (ordre) del cap de l'organització. A la primera pàgina, indiqueu el període durant el qual l’empleat del servei de personal introdueix informació sobre llibres de treball, formularis i insercions. Escriviu les vostres dades personals, la posició de l’especialista i les dades del document administratiu, que preveu la responsabilitat de mantenir el llibre comptable.
Pas 4
A la primera columna de la segona pàgina del llibre, indiqueu el número de sèrie, a les segones, terceres i quartes columnes, escriviu la data d’inici del formulari del llibre de treball, emplenat d’acord amb les normes. Quan contracti un especialista per al qual s’hagi inscrit prèviament en el document que confirmi la seva activitat laboral, introduïu la data, mes, any de registre del treballador a l’empresa.
Pas 5
A la cinquena columna del llibre, escriviu les dades personals de l’empleat, propietari del llibre de treball. A la sisena columna, introduïu les dades del document, és a dir: sèrie, número de llibre, inseriu-hi. A la setena columna, indiqueu el nom del càrrec d’un especialista que va rebre un llibre de treball nou o va lliurar un document completat a l’empresari.
Pas 6
A la vuitena columna del llibre comptable, escriviu el nom de l’empresa, el departament (servei) on està inscrit l’empleat. A la novena columna, introduïu el número, la data de la comanda, d'acord amb la qual es va celebrar el contracte de treball. A la desena columna, es posa la signatura del responsable, que va acceptar el llibre de treball de l’empleat, en va començar un de nou. L’onzena columna indica l’import de la compra d’un formulari en blanc que es recapta de l’especialista.
Pas 7
A la dotzena, tretzena columna, s’introdueix el número, la data de l’ordre d’acomiadament, la signatura de l’empleat, al qual es dóna un llibre de treball a les seves mans en acabar la feina.
