Fer inscripcions al llibre de treball és un component obligatori de les relacions laborals oficials. Al mateix temps, la precisió de la redacció i el seu compliment amb els cànons dels registres de personal són de particular importància. L’incompliment d’aquesta condició presenta problemes tant per a l’empleat en confirmar la seva experiència laboral com per a l’organització en cas de verificació.
Necessari
- - formulari de llibre de treball;
- - el codi laboral de la Federació Russa;
- - Documentació de recursos humans de l’organització (ordres d’admissió al personal, acomiadament, trasllat a un altre lloc, a una altra divisió, dotació de l’organització, etc.);
- - ploma estilogràfica;
- -segell.
Instruccions
Pas 1
Quan un empleat entra a l'organització, a la secció "Informació del treball", es fa un encapçalament després de l'última entrada: el nom complet de l'empresari i, si està disponible, el nom abreujat.
Només després d'això es fa el número de sèrie del següent registre, exactament una unitat més que l'anterior. Per tant, si l’expedient d’acomiadament del lloc de treball anterior és el número 7, l’acceptació del propietari del llibre de treball per a l’actual hauria de ser 8. El número de sèrie es mostra a la primera columna de la taula sobre el treball pàgina.
En el segon, s'introdueix la data de l'entrada: en el format del dia i del mes en números de dues xifres, amb un zero inicial si és necessari, l'any com a número de quatre dígits, cada valor està estrictament al camp assignat a això.
Pas 2
A la tercera columna, es fa l'entrada "Contractat …". Tot seguit s’indica la unitat estructural de l’empresa, si es reflecteix en el contracte de treball, i el nom exacte del lloc, estrictament com en el quadre de personal i el contracte de treball de l’organització.
Si s’accepta una persona per ordre de trasllat, s’indica aquesta circumstància i, després, amb el consentiment de l’empleat o per iniciativa seva, es va realitzar el trasllat.
Pas 3
A la quarta columna, s’introdueixen la data i el número de la comanda, ordre o altra decisió de l’empresari de contractar un especialista.
Pas 4
En el mateix format, es pren la decisió de transferir-se a una altra posició de la mateixa divisió o una altra divisió de l’empresa, inclosa l’oficina situada fora de la ciutat on treballava l’empleat abans de la transferència.
Aquest registre reflecteix la informació essencial: si s'esmenta una unitat a la sol·licitud i l'ordre de la transferència, també s'indica al registre. Si la traducció s'ha fet en el marc d'un departament, no cal esmentar-la.
Pas 5
També es registren al llibre de treball el temps de servei a l’exèrcit (sobre la base d’una identificació militar), formació, assignació d’una nova categoria, professió, categoria de qualificació, canvi de nom de l’empresari, exclusió del temps de treball a experiència laboral continuada i la seva restauració.
Una cita per treballar a temps parcial intern o extern només es fa a petició del treballador.
Pas 6
Es fa un registre d’acomiadament amb una indicació del motiu d’acomiadament i una referència a una clàusula específica de l’article del Codi del Treball de la Federació de Rússia, que preveu les bases existents per rescindir el contracte de treball.
En els darrers anys, en lloc de "acomiadats" sovint escriuen "el contracte de treball es va rescindir per iniciativa de l'empleat (o de l'empresari)". No obstant això, no hi ha consens sobre aquest tema entre els agents de personal.
També s’indiquen les circumstàncies que són importants en la prestació de prestacions. Per exemple, el trasllat d’un marit a una altra zona o la necessitat de tenir cura d’un fill menor de 14 anys.
Si una persona és acomiadada en relació amb una decisió judicial que prohibeix determinats càrrecs, el registre d’acomiadament indica quins càrrecs no es poden ocupar, per quant de temps i sobre quina base.
