El formulari d’informació significa un full de paper d’un format determinat, amb la informació permanent del document que s’hi indica, així com l’espai reservat per emplenar la informació variable. Està pensat per a la seva posterior realització. La major part dels documents de la companyia es redacta als formularis.
Instruccions
Pas 1
Indiqueu el número del document. Com a regla general, el formulari d’informació estricte s’anomena rebut. Per tant, enfront d'aquesta paraula, a la part superior del document, poseu el seu número de sèrie.
Pas 2
Escriviu el nom del client (si es tracta d’una empresa) o el seu nom complet, si el client és un empresari o una persona física. Per exemple, si encarregueu un producte a una empresa emplenant aquest formulari, indiqueu a la columna "Client" el nom de la vostra empresa. Empleneu l’adreça següent per a la ubicació de l’empresa. Tingueu en compte que la comanda es lliurarà a l’adreça que indiqueu en aquesta columna.
Pas 3
Escriviu el número de telèfon on l’empresa proveïdora pot contactar-vos per confirmar la comanda o aclarir alguns punts.
Pas 4
Ompliu la taula. A la primera columna, indiqueu els noms dels productes o serveis ordenats. A la segona columna, indiqueu el nombre de conformitat de cada producte ordenat, segons la llista de preus. A la tercera columna, introduïu les unitats de mesura d’aquestes ordres. A continuació, indiqueu la quantitat, és a dir, quants de cada tipus de producte específic encareu. I a la darrera columna, davant de cada nom de comanda, escriviu el seu cost.
Pas 5
Imprimiu l'import total. Per fer-ho, calculeu el cost de tots els béns encarregats. A continuació, escriviu el valor resultant a l'última línia de la taula.
Pas 6
Empleneu les dades de l’empresa. Per fer-ho, introduïu la informació a la segona taula petita, que es troba a la part dreta del formulari. Indiqueu-hi el codi segons el classificador complet rus de documentació de gestió (OKUD), la data prevista de la comanda i el codi de servei. Haureu d’emplenar la resta de dades d’aquesta taula després de rebre la mercaderia (codi d’acceptació i data real d’execució de la comanda).
Pas 7
Consulteu totes les dades especificades al formulari per evitar errors. A continuació, signeu i indiqueu l'import del pagament anticipat (si pagueu part de la comanda per avançat). A continuació, escriviu l'import restant íntegre que haurà de pagar després del lliurament de la mercaderia.
