Les normes per corregir i reposir les entrades dels llibres de treball van ser aprovades per un decret especial del Govern de la Federació de Rússia, que determina el procediment per mantenir aquests documents. Com a norma general, per emplenar el registre, l’empleat ha de contactar amb l’empresari en nom del qual s’havia de fer el registre.
La legislació laboral i social actual de la Federació de Rússia estableix una relació directa entre les anotacions del llibre de treball d’un empleat i els seus drets de pensió. És per això que l’absència de qualsevol entrada o la realització d’una entrada incorrecta suposa una greu infracció per part de l’empresari, per la qual cosa el ciutadà no podrà comptar posteriorment amb una pensió en un import determinat. A més, en alguns casos, l’absència de registre laboral afecta negativament la vida d’un empleat en altres àrees, inclosa la sol·licitud d’un altre lloc de treball, l’obtenció d’un préstec d’un banc i diverses situacions més. Si es constata que falta algun registre, el ciutadà ha de dur a terme accions actives i independents relacionades amb la seva finalització.
Amb qui haig de contactar per emplenar el registre del llibre de treball?
Per completar o corregir l’entrada del llibre de treball, l’empleat s’ha de posar en contacte amb l’empresari que hauria d’haver fet l’entrada corresponent. Es recomana redactar una sol·licitud per escrit en què un ciutadà pot sol·licitar les addicions i correccions necessàries o simplement emetre un document, guiat pel qual serà possible omplir legalment la informació que falti. En el primer cas, totes les accions per reposar els registres les ha de fer l’empresari anterior i, en el segon, l’empleat amb documents justificatius es pot posar en contacte amb el departament de personal del nou lloc de treball. En aquest cas, el nou empresari està obligat a fer les inscripcions adequades si hi ha la confirmació necessària.
Què fer en absència o denegació de l’anterior empresari?
La situació d'un ciutadà és complicada en la situació en què l'antic empresari es va reorganitzar o fins i tot va deixar les seves pròpies activitats. En el primer cas, l’obligació de completar el registre o proporcionar els documents necessaris s’aplica al successor legal de l’anterior empresari. En el segon cas, l’única opció per a l’empleat és contactar amb el seu actual empresari, tot i que caldrà assegurar prèviament la disponibilitat de documents sobre la base dels quals es farà l’entrada. El testimoni (per exemple, la confirmació d’un company anterior sobre la feina d’un ciutadà en una empresa concreta) no és una base per fer una entrada que falta. Però si l’empresari es nega a presentar-lo voluntàriament, l’ex treballador pot recórrer als tribunals, on podeu utilitzar qualsevol prova permesa per la llei.
