La taula de personal és un document especial que conté informació sobre la plantilla de l’organització i els sous dels empleats. Es tracta d’un document relacionat amb la presentació d’informes, de manera que s’ha d’emplenar d’acord amb les normes, per exemple, numerades correctament. Com es pot fer això?
Instruccions
Pas 1
En elaborar la primera taula de personal a la columna "Número de document", poseu "1". Això significarà que aquest és el primer document d’aquest tipus en aquest període.
Pas 2
Per a les posteriors taules de personal, desenvolupeu el vostre propi sistema de numeració. Pot ser de extrem a extrem i anual. Amb un sistema extrem a extrem, a cada planificació posterior se li assigna un número de seqüència. Com que normalment s’estrena un cop a l’any, l’any vinent passarà al número 2, després al 3, etc.
Pas 3
Amb el sistema anual, cada any comença un nou recompte del nombre de taules de personal. Si no canvia durant l’any, és a dir, el nombre d’empleats de l’empresa i els salaris continuen sent els mateixos, l’any vinent l’empleat del departament de personal crea exactament el mateix document que abans, només indicant el nou any de publicació de els documents. També s’ha d’enumerar al número 1. En el cas que durant l’any natural hi hagués una reducció o augment de la plantilla, així com una revisió de l’escala salarial, l’organització emet un nou document, ja al número 2. No obstant això, l'any que ve els horaris del compte enrere segueixen començant pel número 1.
Pas 4
L’organització té dret a emetre una taula de personal durant diversos anys. En aquest cas, el següent, sempre que es publiqui, hauria de portar el número 2. Però cada any aquest calendari a llarg termini hauria de ser confirmat per una ordre del gestor, que hauria d’indicar un nou període de validesa del document.
Pas 5
Si la taula de personal canvia freqüentment i es fa difícil fer un seguiment dels canvis al llarg dels anys, podeu afegir un codi alfabètic als números. Pot indicar el motiu del canvi de calendari, per exemple, reduccions de personal o revisions salarials. Aquests canvis s’han de comunicar a tot el personal de recursos humans per evitar confusions en els documents.
