La licitació és un concurs tancat. Dit d’una altra manera, és una manera d’oferir els vostres béns, serveis o realitzar treballs. D'acord amb els termes i les condicions que s'indiquen als plecs, els candidats han de proporcionar a la comissió de licitació unes condicions personals de lliurament favorables. El contracte es pot concloure amb el guanyador de la licitació, que ha presentat la millor proposta per als organitzadors, que compleixi els requisits dels plecs.
Instruccions
Pas 1
El principi de la licitació és presentar les propostes estrictament confidencialment en un "sobre tancat". En conseqüència, els participants no podran canviar el contingut de les propostes. La informació està oculta als competidors i només està disponible per a la comissió de licitació.
Pas 2
La documentació de la licitació inclou un conjunt de documents amb els termes de la pròpia oferta i del contracte futur, és a dir, peces comercials i tècniques. A la part tècnica, descriviu les principals condicions del contracte, proporcioneu informació general sobre l’objecte o objecte de la subhasta, així com targetes informatives i instruccions per als proveïdors, on heu d’indicar el procediment de preparació i posterior presentació d’ofertes competitives.
Pas 3
Descriviu també els requisits per al contingut de la comanda de compra: nom del producte, calendari i abast de lliurament, referències a especificacions i estàndards. Assegureu-vos d’indicar el nom, cognoms i patronímic de l’organitzador de la licitació, la seva adreça postal (completa), número de telèfon de l’oficina, fax i adreça de correu electrònic, si n’hi ha.
Pas 4
A la part comercial, indiqueu els preus i mètodes de determinació, calendaris, termes i condicions de pagament, les principals fonts de finançament d’aquest contracte. També podeu informar del client sobre les garanties bancàries per al compliment de la comanda i les condicions de l’oferta de licitació, així com dels requisits per a certs tipus d’assegurança.
Pas 5
Després de l’anunci de la licitació, rebreu sol·licituds de participació: propostes de licitació. La comissió avaluarà les sol·licituds rebudes. És possible que alguns d’ells siguin rebutjats per incompliment dels requisits i no siguin admesos al concurs. Els participants a la licitació són entre ells competidors per rebre una oferta. El guanyador és el participant que ha fet la millor oferta en termes de qualitat, preu baix i temps mínim d’execució de la comanda.
