La reunió no només pot canviar el funcionament del negoci, sinó que també pot afectar la vostra carrera professional. No pensis que a ningú li interessa la teva opinió, compta amb la teva força. Prepareu-vos per a l’esdeveniment i pot canviar dràsticament les vostres perspectives professionals.
Instruccions
Pas 1
Prepareu-vos acuradament per a la reunió si coneixeu el tema amb antelació. Heu d'estar preparats per a qualsevol pregunta relacionada amb el vostre camp d'activitat. Fins i tot si creieu que ningú us demanarà la vostra opinió, prepareu algunes bones idees i suggeriments. Participar activament a la reunió és una bona oportunitat per ascendir.
Pas 2
Planifica el teu temps. Si enteneu que la reunió es pot endarrerir i teniu una reunió important, notifiqueu-ho amb antelació a la persona que us espera. Només podreu marxar si el resultat de les negociacions té una prioritat més alta per a l’empresa que el problema que discuteixen els companys. Tot i això, s’ha d’advertir el cap amb antelació. Silencieu el telèfon durant una reunió o engegueu el contestador automàtic per evitar que la conversa no es pugui distreure o distracció.
Pas 3
Feu un pla clar i incloeu tants fets com sigui possible si necessiteu preparar un informe. Hauríeu d’explicar el màxim possible el problema que s’està discutint, mentre el trobeu el més aviat possible. Les xerrades llargues i avorrides no fan les delícies de ningú, encara que el tema sigui molt agut. Per a més claredat, feu un calendari o prepareu una presentació. La vostra tasca és considerar el problema de la manera més clara possible i trobar maneres de solucionar-lo. Per tant, intenteu ser específics i lògics a la vostra història.
Pas 4
No et deixis interrompre. Si us van fer una pregunta o vós mateix decidíeu parlar i un col·lega intenta interrompre-vos, assegureu-vos de continuar, però alçant una mica la veu o aturant la persona amb un gest. No tingueu por d’expressar el vostre punt de vista si enteneu la validesa dels vostres comentaris. Recordeu que teniu la mateixa relació amb l’empresa que la resta de treballadors, independentment de la seva posició. Però vosaltres, per la vostra banda, no us deixeu interrompre els vostres oponents.
Pas 5
No intenteu captar l’atenció dels vostres superiors de cap manera. Només cal parlar en una reunió si té alguna cosa a dir sobre el cas. Les crítiques no raonables als opositors no donaran res de bo i no obtindreu l’aprovació de la direcció per aquest mètode. Si us adoneu que el vostre cap fa suggeriments no constructius, no tingueu por d’oposar-vos. Tanmateix, recordeu assenyalar els errors de manera tàctica, simplement aclarint la informació. Per no crear una situació de conflicte, sinó per convèncer el gerent, feu-li algunes preguntes que el portaran a una visió diferent del problema. Per cert, la presència dels vostres superiors tampoc no us hauria d’impedir parlar, ja que una reunió és una mena de formulari de retroalimentació amb subordinats.
