La dotació de personal és un document organitzatiu que reflecteix el nombre d’empleats, les funcions, l’import del pagament (sous i dietes). Resolució del Comitè Estadístic d'Estadística núm. 1 de data 05.01.2004. s'ha aprovat un formulari unificat, que emplena la persona responsable del seu manteniment (pot ser un economista, un comptable, un especialista en recursos humans). Es fa un canvi en la plantilla de personal quan s’exclou o s’introdueixen càrrecs, es redueix el nombre d’empleats i es modifica el salari. El procediment general per fer canvis és el següent:
Instruccions
Pas 1
El cap de la unitat estructural (departament de personal) s’aplica amb una nota al cap, en què indica la necessitat de reduir o introduir una posició, dóna una justificació econòmica.
Pas 2
El cap de l'organització pren una decisió, que es formalitza per ordre. L'ordre reflecteix canvis específics a la taula de personal (títols de llocs de treball, canvis en el sistema de pagament), així com els motius dels canvis.
Pas 3
Es forma i s’aprova una nova taula de personal, que s’introdueix per ordre del cap, s’indica el període de validesa de l’horari. Un ordre pot enumerar totes les posicions objecte de reducció, així com tots els altres canvis.
Pas 4
Els departaments de l’organització i els empleats afectats pels canvis s’han de familiaritzar amb l’ordre contra la signatura. Quan es modifiquin les condicions essencials del contracte de treball (títol del lloc de treball, import de la remuneració), l’empleat hauria d’estar familiaritzat amb ells almenys amb dos mesos d’antelació.
