Les normes per emplenar llibres de treball es fixen en una instrucció especial aprovada pel Decret del Ministeri de Treball de la Federació de Rússia núm. 69 del 10 d'octubre de 2003. El major nombre de preguntes entre els agents de personal sol causar informació sobre l’empleat, la feina que realitza i els acomiadaments.
El compliment de les normes per emplenar el llibre de treball és una garantia del compliment dels drets laborals i de pensions de qualsevol empleat i de l’absència de conflictes amb l’empresari. Les normes pertinents estan recollides en una instrucció especial del Ministeri de Treball de la Federació Russa, que haurien de seguir totes les organitzacions, empresaris individuals i altres empresaris. Per tant, quan empleneu informació sobre un empleat, heu d’indicar el seu cognom complet, nom, patronímic, data de naixement, formació, professió, especialitat. La informació pertinent s’ha de registrar sobre la base d’un passaport, documents que confirmin la presència d’una determinada formació, qualificacions. La veracitat d’aquest registre es certifica mitjançant la signatura del propi empleat, així com del responsable de personal responsable del manteniment d’aquests documents.
Com registrar correctament la informació sobre el treball que es realitza
La columna 3 de la secció "Informació del lloc de treball" ha de contenir el nom complet de l'organització a la qual està admès el treballador, així com la designació abreujada, si n'hi ha. Sota aquesta entrada amb el segellat del número de sèrie corresponent, s’indica la informació sobre l’acceptació de l’empleat en una unitat estructural específica, que indica la posició (professió, especialitat), així com amb referència a una ordre específica, ordre de l’empresari., sobre la base de la qual es realitza l'ocupació. A la mateixa secció, sota els següents números de sèrie, es registren les dades sobre l’assignació d’una categoria, categoria a un empleat, es fan els canvis necessaris (per exemple, relacionats amb el canvi de nom de l’organització).
Com registrar correctament la informació sobre l’acomiadament
La major dificultat i responsabilitat es caracteritza per l’entrada de registres de baixes, que també s’han d’enregistrar a la secció “Informació del lloc de treball”. A la primera columna d’aquesta secció, es registra el número del registre, a la segona, la data de finalització del contracte de treball, a la tercera, el motiu de l’acomiadament de l’empleat, a la quarta, el nom i les dades del document sobre la base del qual s’ha introduït la informació pertinent (ordre de l’empresari). Al mateix temps, l’emplenament del motiu de resolució del contracte ha d’anar acompanyat d’una descripció textual de la base pertinent i d’un enllaç a un article específic, clàusula del Codi del Treball de la Federació Russa. Així doncs, després de la resolució del contracte per voluntat pròpia, es fa la següent entrada a la tercera columna: "Disparat a petició pròpia, paràgraf 3 de l'article 77 del Codi del Treball de la Federació Russa".
