L’adquisició, emmagatzematge i emissió de formularis de llibres de treball als empleats segons la legislació vigent és responsabilitat de l’empresari. El llibre de treball i la seva fitxa són estrictes formularis d’informació, per tant, hi ha alguns matisos a l’hora de reflectir la seva adquisició i emissió als empleats en els registres comptables.
Necessari
Documents que confirmen la compra i el pagament de formularis d’informació estrictes (efectiu i rebut de venda, ordre de pagament, carta de port)
Instruccions
Pas 1
Reflecteix l'arribada dels formularis del llibre de treball i / o insercions al llibre d'ingressos i despeses per als formularis del llibre de treball comptable. Aquest llibre s’ha d’elaborar d’acord amb les instruccions per mantenir els llibres de treball i emmagatzemar-lo al departament de comptabilitat juntament amb formularis d’informació estrictes.
Pas 2
Feu a la comptabilitat, sobre la base de documents que confirmin la recepció i el pagament dels formularis del llibre de treball, els enviaments necessaris: compte de dèbit 10 "Materials", crèdit 60 "Liquidacions amb proveïdors" - formularis de llibre de treball rebuts; compte de dèbit 19 "IVA de la compra valors ", comptes de crèdit 60" Liquidacions amb proveïdors ": es té en compte l'IVA presentat pel venedor; dèbit del compte 006" Formes d'informació estricta "- es registren llibres de treball i insercions.
Pas 3
Emetre un formulari de llibre de treball o un full d’inserció, si és necessari, a l’empleat designat responsable del manteniment, emmagatzematge i comptabilització dels llibres de treball, a petició seva, al nom del comptable en cap. Un empleat del departament de personal ha de reflectir la recepció de formularis al llibre de comptabilitat del moviment de llibres de treball i les insercions d’ells d’acord amb les instruccions per mantenir els llibres de treball, i també lliurar a l’empleat de l’organització un formulari de document completat.
Pas 4
Agafeu la sol·licitud de l’empleat que rep el llibre de treball per descomptar el cost del formulari (o inserir-lo) del seu salari. A la comptabilitat, realitzeu les entrades següents: Debit del compte 91-2 "Altres despeses", Crèdit del compte 10 "Materials": s'ha cancel·lat el cost del formulari utilitzat; Deute del compte 73 "Liquidacions amb personal per altres operacions", Crèdit del compte 91-1 "Altres ingressos": es reflecteix el reemborsament del cost del formulari de llibre de treball; El dèbit del compte 70 "Pagaments amb personal per mà d'obra", compte de crèdit 73 - la deducció del salari del treballador del cost del llibre de treball es reflecteix; Crèdit 006: s'ha cancel·lat l'estricte formulari d'informes.
