Penseu en les regles bàsiques per registrar l’ocupació al llibre de treball d’un empleat ordinari. Aquesta informació servirà com a instrucció per a l’empleat que es dedica a la gestió de registres de personal a l’organització i, a més, serà útil per a qualsevol persona a l’hora de comprovar el seu registre de treball per omplir-lo correctament.
En primer lloc, responguem a la pregunta: per a qui es guarda el llibre de treball? Per a l’empleat principal, és a dir, si aquest treball és l’únic (únic) per a l’empleat, en contrast amb els treballadors a temps parcial, en què el llibre de treball només es guarda al lloc de treball principal (article 66 del Codi de la Federació Russa).
Seria útil esmentar el moment de l’entrada. L'empresari està obligat a fer un registre de la contractació d'un empleat que hagi treballat més de cinc dies (article 66 del Codi del Treball de la Federació de Rússia), però no més tard d'una setmana (Decret sobre llibres de treball del 16 d'abril de 2003 núm. 225). L’entrada es fa sobre la base d’una comanda d’ocupació.
I ara passem directament al tema de fer una entrada. Les instruccions per emplenar llibres de treball (Decret del 10 d’octubre de 2003 núm. 69) ens criden l’atenció que l’entrada es fa amb precisió, amb bolígraf o gel, tinta negra, blava o violeta. No es permeten abreviatures (per exemple, no podeu abreujar la paraula "ordre" a "etc.")
Per tant, primer heu d’escriure el nom complet de l’entitat jurídica, així com el nom abreujat (si n’hi ha) a la columna 3, que es titula "Detalls del treball". Per exemple:
Societat de Responsabilitat Limitada "Romashka" (LLC "Romashka")
Sota aquest encapçalament, a la columna 1, posem el número de sèrie de l'entrada (la numeració comença al principi del llibre de treball i continua més enllà).
Després d'això, a la columna 2 indiquem la data d'inici de la feina: primer el número (dos números àrabs), després el mes (dos números àrabs) i després l'any (quatre xifres àrabs). Per exemple, si un empleat està registrat per treballar l'1 de juny i el seu primer dia laborable també l'1 de juny, queda clar quina data s'ha de reflectir. Si els documents s’elaboren amb antelació (per exemple, la comanda data del 28 de maig de 2015) i la data d’inici de les obres és el 29 de maig de 2015, al llibre de treball indiquem la segona data, és a dir, quan empleat va començar les seves tasques laborals.
Ara, a la mateixa línia amb el número i la data de la columna 3, fem un registre d’ocupació, que comença amb les paraules “Acceptat” o “Acceptat”, i després s’indica on va ser acceptat l’empleat (en quin departament), i després - per qui (posició). Per exemple, "Acceptat al departament de comptabilitat com a comptable" o "Acceptat al departament de compres com a gestor". Si no hi ha cap departament a la taula de personal, escrivim immediatament la posició.
La columna 4 ha de reflectir el motiu de l’entrada, és a dir, l’ordre de treball, la data i el número. Per exemple, "Ordre de data 01.06.2015 núm. 125"
No es permeten errors al llibre de treball, però si hi ha un error, cal fer correccions d’una manera especial: primer, reconegueu el registre anterior com a no vàlid i, a continuació, feu-ne un de nou.
A petició de l’empleat, es pot introduir informació sobre el treball a temps parcial al llibre de treball. Aquesta entrada es fa al lloc de treball principal, sobre la base dels documents proporcionats des del lloc de treball a temps parcial.
