La factura és un dels documents més habituals en la circulació econòmica. El seu disseny correcte ajudarà a evitar molts problemes en les relacions amb les contraparts.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, definim què és una factura. Segons l’article 169 del Codi tributari de la Federació de Rússia, la factura és un document que serveix de base per a l’acceptació per part del comprador de la mercaderia (obres, serveis) presentada pel venedor. La llei imposa requisits bastant estrictes a l’emissió d’una factura. Com a norma general, s’elabora una factura en paper. La seva producció en format electrònic només és possible si totes les parts de la transacció ho accepten i les parts han de disposar de mitjans tècnics compatibles i la capacitat d’acceptar i processar aquestes factures d’acord amb el format establert.
Pas 2
També hi ha alguns requisits per a la informació que ha de contenir la factura.
En primer lloc, ha de contenir la data i el número. Aquesta informació us permetrà identificar la factura. En segon lloc, la factura ha de contenir informació sobre el comprador: el seu nom, adreça i TIN. En tercer lloc, a la factura cal reflectir informació sobre el remitent i el destinatari (el seu nom i adreça) i, a continuació, indiqueu informació sobre els béns subministrats o les obres realitzades (serveis). Per a les mercaderies, indiqueu el nom, les unitats de mesura i el nombre de mercaderies subministrades. Per a les obres i serveis, el seu nom (unitat i quantitat, si és possible determinar-les). També heu d’indicar el preu unitari i l’import total de la transacció. Des de desembre de 2010, s’ha convertit en obligatori indicar la moneda de pagament a la factura. A més, la factura ha de reflectir informació sobre els impostos cobrats al comprador (IVA) i indicar l’import de la transacció, inclosos els impostos. Si els béns transferits són de consum (tabac, alcohol, etc.), també s’indica l’import dels impostos especials. En el cas que s’haguessin efectuat pagaments anticipats pel subministrament de béns (realització de treballs o prestació de serveis), també s’indica informació sobre ells a la factura.
